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엑셀에서 날짜 데이터를 다루다보면, [년-월-일]이 표시가 되는데,

요일은 나오지 않아서 답답하셨던 분들이 계실텐데요.

셀 표시형식에서 서식지정을 해주면 날짜와 요일을 동시에 보이도록 간단하게 설정이 가능합니다.

먼저, 예제 데이터를 보겠습니다.

제가 임의로 여러 날짜들을 입력해보았습니다.

여기서 요일을 같이 표시 하려면 먼저 [셀 서식]에 들어가셔야 하는데요,

셀을 우클릭 후 [셀 서식]을 누르시거나, 단축키 [Ctrl + 1]로 셀 서식에 들어가실 수 있습니다.

그럼 이렇게 표시형식이라는 화면이 뜨실텐데요.

저희는 날짜가 아닌 사용자 지정 탭으로 이동해보겠습니다.

형식에 [yyyy-mm-dd] 라는 문자가 입력된게 보이시죠 ?

저 뜻은 날짜 데이터를 "1980-03-14" 의 형식으로 표시하겠다는 의미입니다.

위에 미리보기 칸에서 입력한 형식이 어떻게 표시되는지 미리 볼 수 있습니다.

한가지 예로, yy-m-d 라고 입력해볼까요 ?

날짜형식이 "80-3-14"의 형태로 표시되도록 바뀌었네요.

요일은 어떻게 표시해야할까요 ?

요일은 [aaa / aaaa] 이렇게 두가지 형식으로 표현이 가능합니다.

보시는 것처럼, [aaa - 금 / aaaa - 금요일]로 형태가 변하는 것을 볼 수 있습니다.

예제에서는 한번 "aaaa"로 설정해보겠습니다.

셀 서식을 설정한 B3 셀의 끝에 "금요일" 이라는 값이 새로 생겨났죠?

아래에 있는 다른 셀들에도 형식을 지정해줘야 하는데요.

같은 작업을 반복할 필요 없이 [서식복사] 기능을 이용해보겠습니다.

예전 포스팅에 있던 자동채우기 기능과 유사한데요,

마우스 좌클릭이 아닌 우클릭을 한 상태로 아래로 끌어준 뒤, [서식만 채우기]를 눌러주시면

다른 셀에도 같은 형식이 동시에 적용됩니다 !!

이번에는 요일을 같은 셀에 동시에 표시하는것이 아닌, 다른 셀에 한번 나타내 보겠습니다.

[TEXT 함수]를 활용해볼건데요, 사용법을 보시죠.

TEXT 함수는 특정 데이터의 표시형식을 별도로 지정할 수 있는 함수입니다.

따라서, TEXT(표시형식을 재 지정할 셀, 표시형식 지정) 의 형태로 사용해주시면 되고,

위에 입력된 함수의 의미는 B3 셀의 표시형식을 "aaaa"로 지정하겠다는 의미입니다.

**표시형식 지정 시 쌍따옴표("")로 값을 감싸주어야 제대로 적용됩니다 **

결과 확인 후, 자동채우기까지 해보겠습니다.

값이 제대로 잘 나왔습니다.

오늘은 날짜 데이터에서 요일을 표시하는 방법을 알아봤습니다.

오늘도 고생하셨습니다.

감사합니다.

★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★

1. VLOOKUP 함수 오류 없이 사용하기

2. 특정 값의 숫자를 세주는 COUNTIF와 다중조건 COUNTIFS 함수

3. 엑셀 함수 달러($)의 의미? 함수 쓸 때 꼭 알아야 할 [절대참조/혼합참조]

4. 원하는 그룹의 합만 구해주는 SUMIF/SUMIFS 함수 쉽게 사용하기

5. 엑셀 RIGHT, LEFT, MID 함수 완벽 설명 / FIND 함수와 조합

6. 엑셀 숫자 계산 함수(SUM, AVERAGE, PRODUCT, MOD)

7-1. 엑셀 IF 함수 실전 사용법

7-2. 엑셀 IF함수 심화편 (AND, OR 함수 조합)

8. 엑셀 필터 단축키? 엑셀 필터 단축키

9. 엑셀 병합하고 가운데 맞춤 단축키 설정하기

10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법

11. 엑셀 중복 값 제거 하는 방법과 중복값을 한눈에

12. 세계 3대 난제 엑셀로 랜덤뽑기해서 점심메뉴를 정해보자 !!

13. 엑셀 문자열을 하나로 합치는 방법, 문자열 연결하기

14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키

15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정

16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동

17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)

17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)

18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)

19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)

20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

21. 엑셀 파일에 암호 설정하기 (암호 해제 / 암호 설정 / 암호 변경 방법★)

22. 엑셀 반올림 함수 ROUND 사용법 ! (반올림, 올림, 내림 함수)

23. 엑셀 함수 결과값을 텍스트로 바꾸기 ! (함수 결과값 그대로 붙여넣기)

엑셀 작업을 하다가 자주 사용되는 기능 중 하나가 바로

입니다.

클릭 한번으로 여러 셀을 합치면서 가운데 정렬할 수 있는 편리한 기능이죠.

그런데 일일이 상단 메뉴 탭에서 버튼을 눌러야 하는게 은근히 귀찮습니다...

병합하고 가운데 맞춤 기능은 별도 단축키가 지정되어있지 않고,

사용자가 임의로 설정을 할 수 있습니다.

지금부터 단축키로 설정하는법을 알려드리겠습니다.

엑셀 왼쪽 최 상단을 보시면, 저런 아이콘들이 있습니다.

저기 있는 버튼들은 엑셀 설정 내에 있는 [빠른 실행 도구 모음]에 등록되어있는 기능입니다.

단축키를 이용하면 저기에 등록된 기능들을 사용할 수 있고,

사용자가 마음대로 편집도 가능합니다.

그럼 [병합하고 가운데 맞춤] 기능을 [빠른 실행 도구 모음]에 등록하면 되겠죠 ?

먼저 상단에 있는 [파일] → [옵션] → [빠른 실행 도구 모음]을 순서대로 클릭해줍니다.

그럼 이런 화면이 표시 될텐데요.

아까 위에서 설명드린대로, 사용자 지정 명령에 기능들이 들어가 있는것을 알 수 있습니다.

각각 순서대로 

[Alt + 1] - 저장

[Alt + 2] - 실행취소

[Alt + 3] - 다시실행

단축키를 통해 사용이 가능합니다.

저희는 다시실행 기능을 제거하고,  [Alt + 3]에 병합하고 가운데 맞춤을 지정해보겠습니다.

1. 명령선택 - [모든 명령] 선택

2. 스크롤을 내려서 [병합하고 가운데 맞춤] - [추가] 클릭

3. [병합하고 가운데 맞춤] 기능을 [Alt + 3] 에 지정하기 위해서 [다시 실행] 메뉴를 클릭 후 [제거] 클릭

※  만약 [Alt + 다른 원하는 숫자]가 있으시다면, 순서만 그에 맞게 조정 해주시면 됩니다 !!  ※

이제, 옵션 창에서 확인 버튼을 누르고 빠져나옵니다.

이제 왼쪽 상단을 다시 보시면

[다시 실행] 버튼이 사라지고 [병합하고 가운데 맞춤] 버튼이 새로 생겼습니다.

이제, [Alt + 3] 단축키를 눌러서 한번 기능을 사용해볼까요 ?

마우스가 움직이지 않는게 보이시죠 ?

마우스를 쓰지 않고 Alt + 3키를 눌러서 [병합하고 가운데 맞춤]을 사용 했습니다 !

이 외에 자주 사용하시는 기능이 있다면,

[빠른 실행 도구 모음] 기능을 통해 다른 기능도 지정해두고 사용하시면

더욱 편한 엑셀 작업이 가능하실거라 생각됩니다.

오늘도 고생하셨습니다.

감사합니다.

★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★

1. VLOOKUP 함수 오류 없이 사용하기

2. 특정 값의 숫자를 세주는 COUNTIF와 다중조건 COUNTIFS 함수

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7-1. 엑셀 IF 함수 실전 사용법

7-2. 엑셀 IF함수 심화편 (AND, OR 함수 조합)

8. 엑셀 필터 단축키? 엑셀 필터 단축키

9. 엑셀 병합하고 가운데 맞춤 단축키 설정하기

10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법

11. 엑셀 중복 값 제거 하는 방법과 중복값을 한눈에

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14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키

15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정

16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동

17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)

17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)

18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)

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22. 엑셀 반올림 함수 ROUND 사용법 ! (반올림, 올림, 내림 함수)

23. 엑셀 함수 결과값을 텍스트로 바꾸기 ! (함수 결과값 그대로 붙여넣기)

엑셀로 작업을 할 때 없어서는 안될 기능중 하나가 바로 <필터>입니다.

내가 원하는대로 바로 정렬도 가능하고, 보고싶은 값만 필터링 해서 볼 수도 있죠.

오늘은 필터를 제대로, 빠르고 효율적으로 사용할 수 있도록 단축키와 필터 적용방법을

하나하나 알려드리겠습니다.

먼저, 제가 작성한 예제를 살펴 보겠습니다.

※ 오늘 제가 만든 예제는 이름을 제외한 모든 값이 <랜덤>으로 작성되었습니다 ※

※ 입사년도, 직급 등 현실과는 맞지 않는 값이 있을 수 있습니다. 양해 부탁드립니다 ※

먼저, 기본적으로 필터를 적용하는 법을 알아보겠습니다.

엑셀 메뉴에서 상단의 [데이터] 탭을 누르시고, [필터] 버튼을 누르시면,

바로 필터가 적용 됩니다.

그러면 필터메뉴는 눌림 표시가 되고,

아래 표에 회색 화살표 모양이 각 열마다 생겼습니다. 바로 필터가 적용 됐다는 뜻입니다.

그렇다면 필터 적용 단축키는 뭘까요?

<Ctrl + Shift + L> 입니다.

단축키로도 적용해보겠습니다.

당연히, 키를 한번 더 누르게 되면 필터는 해제됩니다.

필터가 적용 된 상태에서는 각 열에 필터링을 통해서 내가 원하는 값들만 모아서 볼 수 있습니다.

한번 인사부서에 속한 사람들만 뽑아볼까요 ?

[부서] 열에 있는 아래 화살표를 누르고, 필터 중 [인사]에만 체크를 한 뒤 [확인]을 눌러주면,

결과처럼 [부서]가 [인사]인 데이터만 표시할 수 있습니다.

이것도 단축키로 해보겠습니다 !

저렇게 필터 목록을 펼치는 단축키는

[Alt + 아래화살표(↓)] 입니다 !!

이동은 방향키로 해주시면 되고,

체크박스 해제/선택 - 스페이스바

확인 - 엔터

키를 사용해서 눌러주시면 마우스를 전혀 쓰지 않고도, 데이터 가공을 할 수 있습니다.

마우스는 전혀 움직이지 않는게 보이시죠 ?

이제 마지막으로, 셀 병합이 되어있을 때 필터가 제대로 걸리지 않아서 당황하신 분들이 많으실텐데요,

아마 이렇게 되셨을겁니다.

위의 예제처럼 2개 이상의 행이 병합 되어있는 경우 내가 원하는 행에 필터가 걸리지 않아서

제대로 값이 필터링 되지 않습니다.

셀이 병합되었을 때는 아래처럼 필터를 걸어주세요 !

병합된 행 중 데이터와 인접한 행을 전체선택 (마우스로 해당 행 클릭) 하시고,

위에서 배운 단축키 또는 상단 메뉴탭을 통해서 필터를 적용하시면

위 예제처럼 병합된 셀에서도 필터를 정상적으로 사용할 수 있답니다.

오늘은 필터의 단축키, 그리고 병합된 셀에서 필터 제대로 사용하는법을 알아봤습니다.

오늘도 고생하셨습니다.

감사합니다.

★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★

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7-2. 엑셀 IF함수 심화편 (AND, OR 함수 조합)

8. 엑셀 필터 단축키? 엑셀 필터 단축키

9. 엑셀 병합하고 가운데 맞춤 단축키 설정하기

10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법

11. 엑셀 중복 값 제거 하는 방법과 중복값을 한눈에

12. 세계 3대 난제 엑셀로 랜덤뽑기해서 점심메뉴를 정해보자 !!

13. 엑셀 문자열을 하나로 합치는 방법, 문자열 연결하기

14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키

15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정

16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동

17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)

17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)

18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)

19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)

20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

21. 엑셀 파일에 암호 설정하기 (암호 해제 / 암호 설정 / 암호 변경 방법★)

22. 엑셀 반올림 함수 ROUND 사용법 ! (반올림, 올림, 내림 함수)

23. 엑셀 함수 결과값을 텍스트로 바꾸기 ! (함수 결과값 그대로 붙여넣기)

오늘은 저번시간에 했던 IF 함수를 이어서 진행하겠습니다.

저번에는 특정 조건 하나를 만족하는 경우였다면,

오늘은 다중조건을 통해 2가지 이상의 조건을 한번에 검사할 수 있도록 함수를 사용해보겠습니다.

먼저, 오늘 필요한 함수인 [AND / OR] 함수에 대해서 알아보겠습니다.

AND 함수는 사용 시 조건 두개가 모두 참인 경우 결과값이 "참"이 되고, 하나라도 참이 아닌경우 "거짓"을 출력합니다.

OR 함수는 조건 둘중 하나만 참이더라도 "참", 둘 다 참이 아닌경우 "거짓"이 됩니다.

사용방법은 간단합니다.

ㅇAND(조건1, 조건2, 조건3 ....)

ㅇOR(조건1, 조건2, 조건3 ....)

이처럼 검사할 조건만을 쭉 나열해서 넣어주면 됩니다.

한번 실전 예제를 볼까요?

조건은, 생활체육과 신입생 환영회 참석 대상자를 출력하는 조건으로 함수를 작성했습니다.

그렇다면 조건은 학과는 생활체육, 입학년도는 2001년이어야 하겠죠 ? (2001년 입학이 신입생이라는 가정하에)

입력한 함수의 의미를 보겠습니다.

=IF(AND(A2="생활체육",C2=2001),"참석대상","")

AND(A2="생활체육",C2=2001) : 학과가 "생활체육"이면서 입학년도가"2001"인 경우 참

※ 주의할점 - 학과는 비교할때 쌍따옴표("")를 넣었지만 입학년도는 그냥 숫자만 쓴 이유는,

문자열 비교시에는 쌍따옴표를 붙이지만, 숫자만 비교시에는 그냥 숫자를 써줍니다. 꼭 기억해주세요!

"참석대상" : 조건(학과가 "생활체육"이면서 입학년도가 "2001")이 참인경우 "참석대상"을 출력

"" : 조건에 맞지 않는 경우 공백("")을 출력

한번 함수 전체를 입력해보겠습니다.

학과가 생활체육 이면서 입학년도가 2001인 학생들만 참석대상으로 잘 나온것을 볼 수 있습니다.

이번엔 OR 조건을 이용해서 IF 함수를 사용해보겠습니다.

만약 생활체육과와 컴퓨터공학과가 신규로 생긴 학과인 경우,

신설 학과라고 표시해주도록 함수를 입력해보겠습니다.

함수의 의미를 살펴볼까요?

=IF(OR(A2="컴퓨터공학",A2="생활체육"),"신설","")

OR(A2="컴퓨터공학",A2="생활체육") : 학과가 "컴퓨터공학" 또는 "생활체육"인 경우 참

"신설" : 조건이 만족하는경우 "신설"이라는 값을 출력

"" : 조건에 맞지 않는 경우 공백("") 출력

자동채우기를 통해 함수를 채워보겠습니다.

경영과를 제외한 "컴퓨터공학", "생활체육"과가 신설학과라고 정확하게 잘 출력된 것을 볼 수 있습니다.

오늘은 IF 함수에 대해서 알아보았는데요,

조건과 출력값을 어떻게 쓰느냐에 따라서 활용성이 정말 큰 함수입니다.

익숙해질 때까지 여러 조건으로 함수를 사용해보시길 추천드립니다.

오늘도 고생하셨습니다.

감사합니다.

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8. 엑셀 필터 단축키? 엑셀 필터 단축키

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10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법

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13. 엑셀 문자열을 하나로 합치는 방법, 문자열 연결하기

14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키

15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정

16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동

17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)

17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)

18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)

19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)

20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

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23. 엑셀 함수 결과값을 텍스트로 바꾸기 ! (함수 결과값 그대로 붙여넣기)

**IF 함수는 내용이 좀 길어질 수 있어서 여러파트로 나누어서 진행하겠습니다.**

오늘은 엑셀 함수 중 [IF]라는 함수를 한번 알아보겠습니다.

IF의 뜻은 <만약에 ~ 라면> 이라는 뜻이죠?

간단하게 함수 설명을 드리면 IF 함수는 만약 ~ 라면 A라고 하고, 아니면 B라고 해줘!

의 형태로 동작하는 함수입니다.

먼저, 사용법을 보겠습니다.

IF(비교하고 싶은 조건, 조건에 해당 될 때, 조건에 해당되지 않을 때)

조건에는 숫자를 비교하거나, 특정문자열이 일치할 때 등 여러 조건을 넣을 수 있습니다 !

한번 실무에서 어떻게 사용하는지 볼까요?

학생 명단을 예제로 만들었는데요,

학점 구간에 따라 장학금 대상에 해당 되는지 안되는지 출력할 수 있도록

IF함수를 입력해보겠습니다.

입력된 함수의 의미를 살펴볼까요?

IF(D2>=4,"장학금 해당","장학금 미해당")

D2>=4 : 학점이 4.0 이상인지 확인하는 조건문

              (>= 이상 / > 초과 / = 같음)

"장학금 해당" : 만약 학점이 4.0 이상이라면 "장학금 해당" 문자를 출력

"장학금 미해당" : 만약 학점이 4.0 미만이라면 "장학금 미해당" 문자를 출력

간단한 조건문이죠?

결과도 살펴보겠습니다.

홍길동 학생의 학점은 3.5로, 4.0 미만이기 때문에 장학금에 미해당 되는 조건이죠?

따라서 입력한 함수대로, "장학금 미해당" 이라는 글자가 출력 됩니다.

자동 채우기를 통해 나머지 값들도 한번 채워보겠습니다.

자동채우기 결과, IF문에 넣었던 조건대로 4.0 이상인 사람들만 "장학금 해당"으로

결과가 잘 나왔죠?

위에서는 학점, 즉 숫자를 기반으로 조건을 작성해서 결과를 나타냈는데요.

이번에는 문자열 조건문을 작성해서 IF문을 사용해보겠습니다.

위와 동일한 예제에서, 특정 학과 학생들만 들어야 하는 교양강의가 있다고 했을 때

해당하는 학과의 학생들만 "대상"으로 결과를 나오게 하는 IF문을 작성해보겠습니다.

한번 예제를 볼까요?

입력된 IF문은 "경영"학과 학생들만 <경영학원론> 강의 대상자로 출력될 수 있도록 작성된 함수인데요,

설명을 보겠습니다.

IF(A2="경영","대상","")

A2="경영" : A2셀의 값이 텍스트 "경영"과 같은 경우를 확인하는 조건문

"대상" : 앞에 입력한 A2셀의 값이 "경영"이라면 텍스트 "대상"을 출력

"" : A2셀의 값이 "경영"이 아닌경우 빈값("")을 출력

결과 입력 후, 자동채우기까지 한 결과를 보겠습니다.

학과가 "경영"인 학생들만 강의 대상자 칸에 "대상"이라고 잘 표시된 것을 볼 수 있습니다.

오늘은 IF문을 사용하는법에 대해서 알아봤는데요

다중조건 및 한번에 여러값을 비교하는 경우 등 활용할 수 있는 범위가 아주 큰 함수입니다.

그래서 부득이하게 파트를 여러개로 나눈 점 양해 부탁드립니다.

다음에는 IF문을 더 깊게, 그리고 유용하게 사용할 수 있는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

오늘도 고생하셨습니다.

감사합니다.

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7-1. 엑셀 IF 함수 실전 사용법

7-2. 엑셀 IF함수 심화편 (AND, OR 함수 조합)

8. 엑셀 필터 단축키? 엑셀 필터 단축키

9. 엑셀 병합하고 가운데 맞춤 단축키 설정하기

10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법

11. 엑셀 중복 값 제거 하는 방법과 중복값을 한눈에

12. 세계 3대 난제 엑셀로 랜덤뽑기해서 점심메뉴를 정해보자 !!

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14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키

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16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동

17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)

17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)

18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)

19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)

20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

21. 엑셀 파일에 암호 설정하기 (암호 해제 / 암호 설정 / 암호 변경 방법★)

22. 엑셀 반올림 함수 ROUND 사용법 ! (반올림, 올림, 내림 함수)

23. 엑셀 함수 결과값을 텍스트로 바꾸기 ! (함수 결과값 그대로 붙여넣기)

오늘은 엑셀에서 숫자 연산을 할 때 자주 쓰이는 함수들을 총.정.리 해보겠습니다.

물론 오늘 알려드리는 함수 외에도 숫자 계산 시 사용되는 함수들이 있지만,

오늘은 자주 쓰이는 함수들만 따로 알려드린다는 점, 꼭 참고해주세요 !

오늘 알려드릴 함수들을 먼저 한번 보고 넘어가겠습니다.

ㅇSUM : 숫자들의 합계

ㅇAVERAGE : 숫자들의 평균

ㅇPRODUCT : 숫자들의 곱셈

ㅇMOD : 숫자를 나누기 한 후 나머지를 구하는 함수

이정도만 알고 계셔도 실무에서 정말 많은 것들이 해결 되시겠죠 ?

한번 사용법도 보겠습니다.

ㅇSUM(합을 구할 숫자를 범위, 또는 콤마(,)로 구분하여 기입)

ㅇAVERAGE(평균을 구할 숫자를 범위, 또는 콤마(,)로 구분하여 기입)

ㅇPRODUCT(곱셈을 구할 숫자를 범위, 또는 콤마(,)로 구분하여 기입)

ㅇMOD(나누기 할 수, 몇으로 나눗셈을 할지 기입)

위에 보신 것처럼, MOD함수 외에는 함수 내 인수를 입력하는 방식이 동일합니다.

한번 실전으로 넘어가 볼까요 ?

제가 임의의 숫자 2,3,4,5를 정해놓고 각 미리 함수 입력을 해보았는데요.

입력된 함수들의 의미를 살펴보겠습니다.

ㅇSUM(A2:A5) : A2 ~ A5 값들을 더함, 즉 2+3+4+5
ㅇAVERAGE(A2:A5) : A2 ~ A5 값들의 평균을 구함, 즉 (2+3+4+5)/4
ㅇPRODUCT(A2:A5) : A2 ~ A5 값들을 곱함, 즉 2*3*4*5
ㅇMOD(A4,A3) : A4 / A3의 나머지를 구함, 즉 4/3

각 함수들에 대한 결과가 맞는지 한번 볼까요?

네 결과가 제대로 나온 것 같습니다.

혹시라도 함수가 계산한 결과값이 신뢰가 가지 않으시는 분들은 한번 직접 계산을 해보셔도 좋을 듯 하네요. ㅎㅎㅎ

오늘 알려드린 방법처럼 함수를 사용해서 계산을 하는 방법도 있지만,

엑셀에서는 연산식을 직접 작성해서 계산하는 방법도 있습니다.

무슨 말인지 한번 볼까요 ?

제가 왼쪽에 작성한 함수로 계산하는 방법과,

오른쪽에 작성한 연산식을 직접 입력한 방법은 결과값이 서로 같습니다.

한번 결과도 확인해보겠습니다.

MOD 함수는 자체적으로 반올림을 하기 때문에 반올림 기능이 없는 연산식에서는 1.33333으로 결과가 나왔고,

나머지는 함수로 계산한 것과 연산식의 결과가 동일한 것을 알 수 있습니다.

숫자가 얼마 되지 않을때는 수기로 입력하실 수도 있지만,

숫자가 많고, 커질수록 함수를 이용하는게 훨씬 효율적이겠죠 ?

자, 오늘의 중요한 꿀팁 한가지를 알려드리겠습니다.

연산식도, 함수도 사용하지 않고, 간단한 연산을 1초만에 할 수 있는 방법이 있는데요,

어떻게 하는건지, 한번 보겠습니다.

엑셀 화면의 하단에 제가 빨간색으로 표시한 부분이 보이시죠 ?

화면의 배율이나, 시트명이 표시되는 부분인데요.

계산하고 싶으신 숫자 영역을 드래그 하신후, 저 영역을 한번 보겠습니다.

자, 드래그 한 순간을 제가 캡쳐 했는데요, 빨간 네모로 표시한 부분이 보이시나요 ?

엑셀에서는 저렇게 숫자를 드래그 하는 것 만으로도, 간단한 연산을 해줍니다.

저 부분을 참고해보니, 숫자 [2,3,4,5]의 평균은 3.5, 합계는14, 갯수(데이터의수)는 4개라고 표시를 해주네요.

엑셀에서 기본 제공하는 기능으로, 함수를 사용하지 않고도 간단한 연산은 1초만에 가능하니,

상황에 따라서 유용하게 사용해주시면 될 것 같습니다.

한번 더 많은 숫자를 1초만에 계산해보겠습니다.

제가 임의로 숫자를 여러게 집어넣고, 드래그를 통해 1초만에 계산을 해봤습니다.

1초만에 총 20개의 숫자들의 평균, 데이터 갯수, 합계까지 바로 알 수 있었습니다.

해당 기능도 유용하게 사용하시면, 실무에서 큰 도움이 되실 것 같습니다.

오늘도 고생 많으셨습니다.

감사합니다.

★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★

1. VLOOKUP 함수 오류 없이 사용하기

2. 특정 값의 숫자를 세주는 COUNTIF와 다중조건 COUNTIFS 함수

3. 엑셀 함수 달러($)의 의미? 함수 쓸 때 꼭 알아야 할 [절대참조/혼합참조]

4. 원하는 그룹의 합만 구해주는 SUMIF/SUMIFS 함수 쉽게 사용하기

5. 엑셀 RIGHT, LEFT, MID 함수 완벽 설명 / FIND 함수와 조합

6. 엑셀 숫자 계산 함수(SUM, AVERAGE, PRODUCT, MOD)

7-1. 엑셀 IF 함수 실전 사용법

7-2. 엑셀 IF함수 심화편 (AND, OR 함수 조합)

8. 엑셀 필터 단축키? 엑셀 필터 단축키

9. 엑셀 병합하고 가운데 맞춤 단축키 설정하기

10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법

11. 엑셀 중복 값 제거 하는 방법과 중복값을 한눈에

12. 세계 3대 난제 엑셀로 랜덤뽑기해서 점심메뉴를 정해보자 !!

13. 엑셀 문자열을 하나로 합치는 방법, 문자열 연결하기

14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키

15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정

16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동

17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)

17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)

18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)

19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)

20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

21. 엑셀 파일에 암호 설정하기 (암호 해제 / 암호 설정 / 암호 변경 방법★)

22. 엑셀 반올림 함수 ROUND 사용법 ! (반올림, 올림, 내림 함수)

23. 엑셀 함수 결과값을 텍스트로 바꾸기 ! (함수 결과값 그대로 붙여넣기)

오늘은 엑셀에서 문자열을 다룰 때 사용하는 RIGHT, LEFT, MID 함수를 알아보고,

FIND라는 함수와 조합하여 실무에서 유용하게 사용하는법을 알려드리겠습니다.

먼저, 함수별로 어떤 역할을 하는지 볼까요?

ㅇRIGHT - 문자열 오른쪽부터 원하는 글자수만큼 가져오는 함수

ㅇLEFT - 문자열 왼쪽부터 원하는 글자수만큼 가져오는 함수

ㅇMID - 문자열에서 원하는 위치부터 원하는 글자수만큼 가져오는 함수

ㅇFIND - 문자열에서 특정 문자열의 위치가 몇번째인지 알려주는 함수

사용법도 알아보겠습니다.

ㅇRIGHT(기준 문자열, 글자수)

ㅇLEFT(기준 문자열, 글자수)

ㅇMID(기준 문자열, 시작할 문자 번호, 시작문자부터 가져올 글자수)

ㅇFIND(찾을 문자열, 기준 문자열, 몇번째 글자부터 찾을지 지정)

사용법, 그리고 어떤 역할을 하는지도 알았으니, 실전 사용법으로 넘어가볼까요?

문자열 함수는 그렇게 어렵지 않으니, 간단하게만 짚고 넘어가겠습니다 !

예제에 보면, 대상 문자열(B3 셀)은 "가나다라마바" 입니다.

대상 문자열을 가지고, RIGHT, LEFT, MID 함수 값에 따라 어떤 결과가 나왔는지 분석해볼까요?

공통적으로, 함수의 첫번째 값 B3는 대상문자열인 "가나다라마바"를 의미한다는것을 인지하시고 가보겠습니다.

ㅇRIGHT(B3,4)

  - 대상 문자열의 오른쪽부터 4글자를 출력, 결과값 : 다라마바

ㅇLEFT(B3,4)

  - 대상 문자열의 왼쪽부터 4글자를 출력, 결과값 : 가나다라

ㅇLEFT(B3,3,3)

  - 대상문자열의 3번째 글자(다) 부터 3글자를 출력, 결과값 : 다라마

자, 크게 어렵지 않으시죠 ?

사실 문자열 함수인 RIGHT, LEFT, MID 함수는 단독으로 사용할 경우 활용도가 그렇게 높은 함수는 아닙니다.

IF 함수,  VLOOKUP 함수, FIND 함수 등 다른 함수와 조합해서 같이 사용하는 경우 활용도가 매우 높아지게 됩니다.

오늘은 이 중 FIND 함수와 조합하여 실무에서 유용하게 쓸 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.

예제를 볼까요?

데이터가 "회사명 > 라면이름"의 형식으로 되어있습니다.

여기서 회사명과 라면이름을 서로 분리하려면 어떻게 해야할까요?

LEFT, RIGHT, MID를 사용해보자니 오른쪽과 왼쪽의 총 글자수가 맞지 않아 어떻게 써야할지 혼란스러우실텐데요.

이럴 때 FIND 함수를 사용하게 됩니다.

먼저 FIND 함수만 사용해보겠습니다.

문자열 데이터에서 회사명과 라면이름을 구분짓는 기호는 ">" 입니다.

해당 기호를 기준으로 문자열을 나눌건데요,

위에 기입한 함수값에 따른 의미를 보겠습니다.

=FIND(">",B3,1)

">" : ">" 문자를 찾겠다는 의미로, 문자열 데이터는 꼭 쌍따옴표("") 안에 찾으려는 문자를 넣어줘야 합니다.

B3 : 찾을 문자가 입력되어있는 문자열 셀, 여기서는 [농심 > 신라면] 셀을 의미

1 : 해당 문자열의 첫번째부터 ">" 기호를 찾기 시작하겠다는 의미

해당 함수의 결과값은 "4" 가 나오게 됩니다.

(띄어쓰기를 포함해서 카운트 하기 때문에 4가 나옵니다)

이제 이 작성한 FIND 함수를 LEFT 함수에 넣어서 회사명만 출력해볼까요?

입력된 값을 분석해보겠습니다.

=LEFT(B3,FIND(">",B3,1))

B3 : 대상 문자열, "농심 > 신라면" 을 의미

FIND(">",B3,1) : 대상 문자열에서 > 기호가 몇번째인지 알려줌

이렇게 함수 값을 입력하면

이런 결과가 나오게 됩니다.

왜냐하면, 저희는 ">" 기호를 기준으로 찾았기 때문에 해당 기호가 있는 문자열 순서까지 가져오기 때문에

기호가 포함되어 나타나게 됩니다.

제대로 된 값을 얻으시려면,

">" 기호와 회사명 오른쪽에 들어간 공백 한칸(" ")을 제외한다는 의미로, [-2]를 붙여주시면 됩니다.

회사명만 깔끔하게 출력되는 걸 확인할 수 있고, 자동채우기까지 정상작동 하네요.

이제 라면 이름은 어떤 함수를 사용해서 어떻게 조합 해야할지는 한번 직접 작성해보시는 것을 추천드립니다.

오늘은 FIND함수와 문자열 함수를 조합하여 유용하게 활용하는 방법을 알아봤습니다.

오늘도 수고 많으셨습니다.

감사합니다.

★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★

1. VLOOKUP 함수 오류 없이 사용하기

2. 특정 값의 숫자를 세주는 COUNTIF와 다중조건 COUNTIFS 함수

3. 엑셀 함수 달러($)의 의미? 함수 쓸 때 꼭 알아야 할 [절대참조/혼합참조]

4. 원하는 그룹의 합만 구해주는 SUMIF/SUMIFS 함수 쉽게 사용하기

5. 엑셀 RIGHT, LEFT, MID 함수 완벽 설명 / FIND 함수와 조합

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7-2. 엑셀 IF함수 심화편 (AND, OR 함수 조합)

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10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법

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14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키

15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정

16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동

17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)

17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)

18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)

19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)

20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

21. 엑셀 파일에 암호 설정하기 (암호 해제 / 암호 설정 / 암호 변경 방법★)

22. 엑셀 반올림 함수 ROUND 사용법 ! (반올림, 올림, 내림 함수)

23. 엑셀 함수 결과값을 텍스트로 바꾸기 ! (함수 결과값 그대로 붙여넣기)

오늘은 특정 그룹의 숫자 합만 구할 수 있는 SUMIF / SUMIFS 함수를 알아보겠습니다.

SUMIF(S) 함수는 숫자 형태로 된 데이터에 사용하는 함수입니다.

먼저, 함수를 쓸 때 어떤 값을 넣어야 하는지 볼까요?

1. SUMIF(해당하는 조건들이 있는 데이터 범위, 더하고 싶은 그룹(조건), 더할 값들이 있는 데이터 범위)

2. SUMIFS(더할 값들이 있는 데이터 범위,해당하는 조건들이 있는 데이터 범위1,더하고 싶은 그룹1, 범위2, 그룹2 ...)

**SUMIF와 SUMIFS는 값을 넣는 위치가 다릅니다 !!

S가 없는 SUMIF 함수는 단일조건, S가 붙은 SUMIFS 함수는 복수조건으로 사용이 가능합니다.

사용방법은 알았으니, 실전에서 어떻게 사용하는지 보겠습니다.먼저, SUMIF부터 보겠습니다.

시험 점수에 대한 데이터 표를 만들어봤습니다.이때 1반, 2반, 3반 각 반 별 점수를 알고 싶을 때 SUMIF를 사용할 수 있습니다.위에 입력 된 함수의 의미를 살펴보겠습니다.

=SUMIF($A$2:$A$11,E2,$C$2:$C$11)

$A$2:$A$11 : 전체 그룹이 포함 된 데이터 범위, 여기서는 1,2,3반이 쭉 나열된 A열. (절대참조)

E2 : 조건, 반 별로 점수의 합을 구할 것이기 때문에 몇반의 합을 구할건지 정하게 되는 부분. (상대참조)

$C$2:$C$11 : 값을 더할 데이터의 전체 범위, 여기서는 점수가 쭉 써있는 C열. (절대참조)

※ 여기서 잠깐 ! ※

함수 입력 시 나오는 달러($) 표시의 의미는 다른 글에서 자세하게 설명되어있습니다.

달러표시의 의미가 궁금하시다면 아래 글을 참고해주세요 !

https://affablee.tistory.com/27

이렇게 3가지 변수를 함수 내에 기입해줍니다.

자동채우기를 통해 결과값을 보겠습니다.

위에서 데이터 범위에 해당하는 1번째와 3번째 변수를 달러기호($)를 이용해 절대참조로 고정시켜주었기 때문에

자동채우기를 해도 오류없이 값이 정확하게 떨어진 것을 볼 수 있습니다.

이번에는 다중 조건으로 특정 그룹의 값을 더할 수 있는 SUMIFS함수를 활용해보겠습니다.

1반에 성이 김**으로 시작하는 사람의 점수 합계,

2반에 성이 강**으로 시작하는 사람의 점수 합계,

3반에 성이 최**으로 시작하는 사람의 점수 합계를 구해보겠습니다.

함수가 뭔가 길고 복잡해 보이지만, 사실 크게 어려운 내용은 없습니다.

입력된 값들의 의미를 살펴볼까요? SUMIF와 입력되는 순서가 다르다는것을 꼭 기억해주세요!

=SUMIFS($C$2:$C$11,$A$2:$A$11,E2,$B$2:$B$11,F2)

$C$2:$C$11 : 더할 값들이 모여있는 데이터 전체 범위

$A$2:$A$11 : 첫번째 조건에 해당하는 그룹 전체 범위, 여기서는 반이 써있는 A열

E2 : 첫번째 조건

$B$2:$B$11 : 두번째 조건에 해당하는 그룹 전체 범위, 성이 써있는 B열

F2 : 두번째 조건

이제 함수 입력 후 자동채우기로 결과를 확인해볼까요?

네 결과가 제대로 나왔습니다.

아까 위에서 달러표시($)를 통해 절대참조도 제대로 적용해주었기 때문에,

셀 위치가 변하더라도 데이터 범위는 변하지 않았습니다.

오늘 간단한 예제로 SUMIF와 SUMIFS 함수 사용법을 알아보았습니다.

오늘도 수고하셨습니다.

감사합니다.

★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★

1. VLOOKUP 함수 오류 없이 사용하기

2. 특정 값의 숫자를 세주는 COUNTIF와 다중조건 COUNTIFS 함수

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7-1. 엑셀 IF 함수 실전 사용법

7-2. 엑셀 IF함수 심화편 (AND, OR 함수 조합)

8. 엑셀 필터 단축키? 엑셀 필터 단축키

9. 엑셀 병합하고 가운데 맞춤 단축키 설정하기

10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법

11. 엑셀 중복 값 제거 하는 방법과 중복값을 한눈에

12. 세계 3대 난제 엑셀로 랜덤뽑기해서 점심메뉴를 정해보자 !!

13. 엑셀 문자열을 하나로 합치는 방법, 문자열 연결하기

14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키

15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정

16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동

17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)

17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)

18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)

19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)

20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

21. 엑셀 파일에 암호 설정하기 (암호 해제 / 암호 설정 / 암호 변경 방법★)

22. 엑셀 반올림 함수 ROUND 사용법 ! (반올림, 올림, 내림 함수)

23. 엑셀 함수 결과값을 텍스트로 바꾸기 ! (함수 결과값 그대로 붙여넣기)