오늘은 엑셀에서 인쇄 할 때 인쇄 영역을 지정하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
열심히 작성한 작업물이 있는데, 예쁘게 프린트 하지 못한다면
작업을 열심히 하나 마나 한게 되겠죠?
예쁘게 인쇄할 수 있도록 인쇄영역 설정을 한번 해보겠습니다.
예제를 한번 볼까요?
간단하게, <O>표시 되어있는 영역은 인쇄를 하고, <X>표시가 된 영역은 인쇄하고 싶지 않다면
어떻게 해야할까요?
오늘은 [페이지 나누기] 기능을 활용해볼건데요,
해당 기능은 상단 메뉴에서 [보기] → [페이지 나누기 미리 보기]에서 클릭하시면 됩니다.
클릭한 후 시트가 어떻게 변하는지 한번 보겠습니다.
크기가 축소 되면서 파란 선들이 생겨났습니다.
이 파란선이 바로 인쇄영역을 나타내는 경계선이라고 보시면 되는데요,
1페이지 / 2페이지라는 글씨가 써져있는게 보입니다.
인쇄를 했을 때 첫 번째 장에 나오는 영역과
두 번째 장에 나오는 영역을 표시해주고 있다고 이해하시면 됩니다.
[페이지 나누기 미리보기]모드에서는
저 파란선을 드래그 하여 인쇄영역 설정이 가능한데요,
한번 움직여보겠습니다.
파란선을 끌어서 <X> 영역은 제외하고 인쇄영역을 설정했는데요,
한번 실제로도 그렇게 인쇄가 되는지
[인쇄 미리보기]로 확인해보겠습니다.
인쇄 미리보기는 단축키 [Ctrl + P] 또는
상단 메뉴탭에서 [파일] → [인쇄] 를 순서대로 눌러주시면 됩니다.
그럼 위와같은 [인쇄] 메뉴로 들어가게 되는데요,
오른쪽에 표시되는 이미지가 실제 문서를 프린트 했을 때
출력되는 모양을 미리볼 수 있는 화면입니다.
미리보기로 확인해보니, 아까 인쇄영역을 설정한대로 <O> 영역만 인쇄가 되고
<X> 영역은 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
이제 다시 작업 화면으로 돌아가 보겠습니다.
아까전의 [페이지 나누기 미리보기] 모드가 아직 동작중인데요,
원래 작업하던 모드로 돌아가 보겠습니다.
상단 메뉴의 [보기] 탭 → [기본] 을 눌러주시면 됩니다.
한번 눌러볼까요?
원래 모드로 돌아왔는데요.
파란선은 사라졌는데 아까 [페이지 나누기]에서 설정했던 선이
계속해서 인쇄영역을 표시하고 있는것이 보입니다.
작업하다보면 거슬리는 경우가 많으니,
한번 없애보겠습니다.
먼저, 상단의 [파일] 탭 → [옵션]을 눌러줍니다.
그럼 아래와 같은 화면이 표시되는데요.
[고급] → [페이지 나누기 표시] 메뉴가 체크 되어있으실텐데,
[페이지 나누기 표시]를 체크 해제 후, [확인]을 눌러줍니다.
그리고 다시 작업화면으로 돌아가면
[페이지 나누기] 선이 깔끔하게 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
오늘은 인쇄 영역 설정에 대해서 알아봤는데요,
문서를 잘 만드는 것도 중요하지만
인쇄까지 완벽하게 해야 작업물을 더 보기 좋게 확인할 수 있겠죠?
오늘도 고생 많으셨습니다.
감사합니다.
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