오늘은 엑셀에서 가장 활용도가 높고 흔하게 사용되는 [VLOOKUP] 함수에 대해서 알아보겠습니다.
VLOOKUP 함수는 수 많은 데이터 중 A라는 특정 값이 갖고 있는 속성을 한번에 찾아서 보여주는 함수입니다.
먼저, VLOOKUP 함수 사용 시 어떤 값을 넣어야 하는지 살펴볼까요 ?
VLOOKUP(기준값,전체 데이터 범위,찾는 값의 열번호,검색옵션)
이제 사용법은 알았으니, 한번 실전에서 어떤식으로 사용하는지 보겠습니다.
※ 그리고 한가지 주의하실 점은 VLOOKUP 함수는 기준값이 항상 첫번째 열에 있는 경우에만 사용이 가능한 함수입니다!!
그렇지 않으면 오류가 나게 됩니다. 꼭 기억해주세요!!
만약 위와 같은 데이터 표가 있고, 특정 제품의 코드를 가져오고 싶다면 어떻게 해야할까요 ?
위 표처럼 B, C, E 제품의 코드만 필요한 경우 제품코드 열의 첫번째 줄에 함수를 작성해줍니다.
=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$6,2,0)
한번 콤마로 구분된 값 별로 의미를 살펴보겠습니다.
D2 : 제품명, 즉 문자열 B
$A$1:$B$6 : 제품명, 제품코드가 들어가 있는 원본 데이터 범위
2 : 데이터를 가져올 열번호. 즉 제품코드가 원본 데이터에서 두번째 열에 있기 때문에 열번호를 의미하는 2를 입력.
0 : 부가 옵션으로, 1은 기준값이 유사하게 일치해도 가져오고, 0은 정확히 일치하는 경우에만 데이터를 가져오는 옵션.
(1은 거의 사용하지 않습니다)
※ 여기서 잠깐 ! ※
함수 입력 시 나오는 달러($) 표시의 의미는 다른 글에서 자세하게 설명되어있습니다.
달러표시의 의미가 궁금하시다면 아래 글을 참고해주세요 !
https://affablee.tistory.com/27
3. 엑셀 함수 달러($)의 의미? 함수 쓸때 꼭 알아야 할 [절대참조/혼합참조]
오늘은 엑셀에서 함수를 사용할 때 꼭!! 알아야 할 절대참조와 상대참조에 대해서 알려드리겠습니다. 엑셀에서 함수를 사용하실 때, 값에 "$" 표시가 붙은 것들을 보신적 있으시죠? 그 달러 표시
affablee.tistory.com
이제 함수에 대한 결과를 보겠습니다.
자. 결과를 보니 제품명 B에 대한 제품코드 B-23456을 잘 검색해 온 것을 볼 수가 있습니다.
그렇다면 C, E는 어떻게 입력해야 할까요 ?
다시 한번 함수를 입력할 필요 없이, 자동채우기를 사용하면 됩니다.
함수가 입력되어 있는 E2 칸을 한번 클릭하면, 해당 칸 우측 하단에 초록색 사각형이 생긴게 보이시죠 ?
거기에 마우스를 갖다대면
저렇게 십자가 모양으로 변하게 됩니다.
저 상태에서 더블클릭, 또는 클릭 후 드래그 하시면, 자동채우기를 통해 데이터가 자동으로 입력 되는걸 보실 수 있습니다.
오늘은 가장 많이 사용되면서 유용하게 사용할 수 있는 VLOOKUP 함수에 대해서 알아봤습니다.
VLOOKUP은 오늘 소개해드린 기본적인 사용방법도 있지만, 다른 함수와 조합해서 다양한 방법으로 활용할 수 있습니다.
나중에는 추가로 활용할 수 있는 방안도 알려드리겠습니다.
오늘도 수고하셨습니다.
★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★
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