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엑셀 정해진 값만 넣는 드롭다운 목록 만드는 방법 2가지 !! (데이터 유효성 검사 사용법)

SAGEUN SAGEUN — Tue, 20 May 2025 20:04:25 +0900

오늘은 엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀에서 데이터를 입력할 때 미리 지정된 항목만 선택하게 하고 싶을 때가 있죠?

예를 들어, “부서명”이나 “직급”, “상태값(완료/미완료)” 같은 건
직접 입력하게 하면 오타도 날 수 있고, 관리도 어려워집니다.

이럴 때 드롭다운 목록을 만들어두면 정해진 항목 중 하나만 선택할 수 있어서
데이터의 일관성과 정확도를 높일 수 있습니다.

그럼 지금부터 드롭다운 목록을 만드는 3가지 방법에 대해서 알아보겠습니다.

먼저, 예제 파일을 보겠습니다.

직급을 조사하는데, 사원, 대리, 과장이 입력 되어야 하는데,

데리 / 과잠 / 사웜 등 데이터가 잘못 들어가 있습니다.

이런 경우에는 사원 / 대리 / 과장 등 명확한 데이터만 넣을 수 있도록 하는것이

바로 [데이터 유효성 검사] 입니다.

첫 번째로, 직접 목록을 입력해서 만드는 방법입니다.

1. 드롭다운을 만들 셀을 선택합니다.

2. 상단 메뉴에서 [데이터] → [데이터 유효성 검사] 를 클릭합니다.
(버전에 따라 [데이터 도구] 그룹 안에 있습니다.)

3. 팝업창에서 ‘설정’ 탭 → 제한 대상: 목록 을 선택합니다.

4. 원본 입력란에 사용할 항목을 쉼표(,)로 구분해서 입력합니다
예: 완료,진행중,보류

5. [확인]을 누르면, 셀에 드롭다운 버튼이 생깁니다!

드롭다운 목록 완성 후, 정해진 데이터만 넣을 수 있습니다.

만약 목록 외 다른 값이 들어가면 에러가 표시됩니다.

두 번째로, 셀 범위를 지정해서 목록을 만드는 방법입니다.

먼저 시트 어딘가에 사용할 항목을 미리 작성해 둡니다.
예: F3:A7에 사원 / 대리 / 과장 / 차장 / 부장 입력

2. 드롭다운을 적용할 셀을 선택합니다.

3. 다시 [데이터] → [데이터 유효성 검사] 로 들어가서 ‘제한 대상’을 [목록]으로 설정합니다.

4. 원본에 =A1:A3처럼 범위를 입력해줍니다.

또는 범위를 직접 드래그로 지정해도 됩니다.

5. [확인]을 누르면, 드롭다운에서 항목이 보여집니다!

이 방법은 항목을 나중에 쉽게 수정할 수 있어 유용합니다.

마무리 정리

오늘은 드롭다운 목록을 만드는 2가지 방법을 알아봤습니다.

직접 입력한 항목으로 목록 만들기
셀 범위로 목록 만들기

이 기능을 활용하면
데이터 입력의 정확도와 관리 효율성을 높일 수 있습니다.

자주 쓰는 양식이 있다면
드롭다운 목록으로 템플릿을 미리 만들어두면 정말 편리하겠죠?

오늘도 엑셀 한 가지 더 익히셨습니다.
고생하셨습니다. 감사합니다!

엑셀 IF 함수 제대로 쓰는 방법 !! (다중/중첩 IF문 사용방법까지) - 숫자, 문자 비교방법

SAGEUN SAGEUN — Mon, 19 May 2025 19:01:01 +0900

오늘은 엑셀에서 IF 함수 사용하는 방법을 알아보겠습니다.

실무에서 자주 사용하는 함수 중 하나가 바로 IF 함수인데요,
조건에 따라 ‘A면 이 값’, ‘B면 저 값’을 자동으로 표시해주는 조건문 함수입니다.

처음에는 조금 헷갈릴 수 있지만,
오늘 알려드리는 기본 공식만 익히면 정말 다양하게 활용할 수 있어요.

그럼 지금부터 엑셀 IF 함수 사용법을 단계별로 함께 살펴보겠습니다.

IF 함수 기본 구조

먼저 IF 함수의 가장 기본적인 형태는 다음과 같습니다:

=IF(조건, 조건이 맞을 때 출력값, 조건이 틀릴 때 출력값)

예를 들어, 어떤 점수가 70점 이상이면 “합격”, 아니면 “불합격”이라고 표시하고 싶다면?

=IF(A2>=70, "합격", "불합격")

이렇게만 써주면 A2 셀의 값이 70 이상일 경우에는 합격,
그 외에는 불합격이라는 글자가 자동으로 표시됩니다.

실제 예제 화면

왼쪽에는 학생들의 점수가 입력되어 있고,
오른쪽에는 IF 함수를 이용해 자동으로 합격/불합격을 판단해볼게요.

“결과” 칸에 아래 공식을 입력해보세요

=IF(C2>=70, "합격", "불합격")

이 수식의 의미는, C2셀이 숫자 70 이상이면, "합격", 아니라면, "불합격" 이라는 의미입니다.
이제 수식을 입력 후, 자동채우기를 해보겠습니다.

자동으로 값이 잘 채워지는 것을 볼 수 있습니다.

다중 IF 함수 (조건이 여러 개일 경우)

만약 점수에 따라 아래와 같이 세 가지로 나누고 싶다면 어떻게 할까요?

90점 이상: 우수
70점 이상 ~ 89점: 보통
그 외: 미달

이럴 땐 IF 함수를 중첩해서 사용하면 됩니다:

=IF(B2>=90, "우수", IF(B2>=70, "보통", "미달"))

이렇게요.

해당 수식의 의미를 풀어서 말해보면,

만약 B2 셀이 90 이상이라면 - "우수"

90 이상이 아니고, B2셀이 70 이상이라면 - "보통"

어떤 조건에도 해당하지 않으면 - "미달"

이라는 의미입니다.

IF 함수 활용 다른 활용방법

✔️ 텍스트 조건도 가능: =IF(A2="Y", "Yes", "No")

- 단, 텍스트 조건은 꼭 쌍따옴표 ("TEXT")를 사용해서 감싸줘야 하는 점, 주의해주세요 !

✔️ 숫자를 계산하는 조건도 가능: =IF(A1+B1>100, "초과", "적정")

- 숫자는 쌍따옴표로 감쌀 필요가 없습니다.

✔️ 다른 함수와 같이 쓰기 가능: IF + AND, IF + OR 등

- AND, OR를 활용해서 한번에 다중 조건을 만들수도 있습니다 !

마무리

오늘은 IF 함수의 기본 사용법부터 중첩 활용까지 알아봤습니다.
실무에서 가장 자주 쓰이는 함수 중 하나이기 때문에,
꼭 한번 연습해보시길 추천드려요.

예를 들어 성적 판정, 출석 여부, 재고 부족 여부 판단 등
단순하지만 반복적인 조건 작업에서 큰 도움이 됩니다.

오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다

엑셀 문자열 치환 (문자열 바꾸기) 사용법, (문자열 바꾸기 단축키)

SAGEUN SAGEUN — Wed, 22 Feb 2023 22:51:59 +0900

오늘은 엑셀에서 특정문자열을 다른 문자열로 일괄적으로 바꾸는 방법을 알아보겠습니다.

바로 예제를 보겠습니다.

위와같은 데이터가 있다고 했을 때, 알고보니 각 정보가 다른 회사의 정보라면 어떨까요?

이번예제에서는 한번 A사를 G사로 변경 해보겠습니다.

문자열 바꾸기의 단축키는 [Ctrl] + [H] 입니다.

단축키를 누르면 위와 같이 <찾기 및 바꾸기> 라는 팝업창이 표시되는데요,
윗칸의 <찾을 내용>에 기존 문자열,
아랫칸의 <바꿀 내용>에 기존 문자열을 어떻게 바꿀지를 입력해주시면 됩니다.

저는 A를 G로 바꾼다고 했었죠?
해당 내용을 순서대로 넣어주겠습니다.

입력한 뒤에는 일반적인 경우 <모두 바꾸기>를 눌러서
현재 시트에 있는 모든 A라는 문자열을 G로 바꾸는데요,

좀 더 상세한 옵션을 원하신다면 오른쪽에 표시된 <옵션> 버튼을 누르면
다양한 옵션의 치환 기능을 사용할 수 있습니다.

상세 옵션은 아래에 간략하게 적어둘테니
필요한 기능은 한번 직접 연습해보시는 걸 추천합니다 !

이제 <모두 바꾸기>를 클릭해보겠습니다.

모두바꾸기를 누르자 A라는 문자열이 G로 한번에 변경 되었습니다.

막상 해보면 정말 간단한 문자열 치환 기능,
다양한 상황에서 데이터를 효율적으로 가공하는데 꼭 필요한 기능입니다.

여러 상황에서 해당 기능을 활용해보시는걸 추천 드립니다.

오늘도 수고 하셨습니다.

감사합니다.

엑셀 ★셀 서식만★ 복사하는 방법 3가지!! (서식 복사, 서식만채우기, 서식 붙여넣기)

SAGEUN SAGEUN — Thu, 12 Jan 2023 21:03:01 +0900

오늘은 엑셀에서 입력된 값이 아닌 셀의 서식만 복사하는 방법을 알아보겠습니다.

데이터를 만들거나 표를 만드려고 할 때
예전에 잘 만들어둔 양식에서 서식만 가져다 쓰고싶은 경우가 있습니다.

그럼 순식간에 예전에 만든 양식대로 데이터를 만들 수 있겠죠.
그럼 서식만 복사할 수 있는 3가지 방법에 대해서 알아보겠습니다.

첫번째로, 서식복사 메뉴를 이용하겠습니다.

왼쪽에 이미 만들어진 양식이 있고,
오른쪽에는 아무런 서식도 없이 데이터만 입력되어 있습니다.

이 때 왼쪽의 양식을 오른쪽에 그대로 가져다 쓴다면 정말 편리하겠죠.

먼저, 서식복사할 데이터 영역을 선택합니다.

영역지정 후, 상단 [홈] 탭 → [서식복사] 메뉴를 클릭합니다.

그럼 영역지정한 부분에 이렇게 점선이 표시가 되는데요,

이 상태에서 서식을 붙여넣을 영역에 그대로 드래그 해줍니다.
(서식을 붙여넣을 영역과 복사한 영역의 크기가 동일하다면 데이터의 시작부분을 클릭해도 됩니다.)

드래그하기

클릭하기

자, 왼쪽에 있는 표의 셀 색깔 / 입력된 열의 글자색 / 표 윤곽선 / 제목 부분의 굵은글씨
양식이 전부다 아무것도 없던 오른쪽 양식에 그대로 덮어씌워졌습니다.
데이터를 보면 오른쪽에 입력된 A~O 데이터는 그대로인채로 서식만 복사된 것을 볼 수 있습니다.

간단하게 이전과 동일한 양식을 하나 더 만들었습니다.
영역이 아닌 한개의 셀도 복사가 가능합니다.

두번째로, 서식만 채우기 기능을 사용해보겠습니다.

동일하게 서식을 복사할 영역을 지정합니다.

그리고 마우스를 선택된 영역의 초록색 테두리에 올리면,
마우스 모양이 변경됩니다.
(테두리의 어디든 상관 없습니다)

이 상태에서 마우스[우클릭]을 유지한채로,
오른쪽 표로 마우스를 드래그한 후, [서식으로 여기에 복사] 메뉴를 클릭합니다.

이제 한번에 어떻게 하는지 볼까요?

네 이번에도 한번에 왼쪽표의 서식을 한번에 통째로 가져왔습니다.
동일하게, 일부분의 서식만을 복사하는 것도 가능합니다.

마지막으로, [선택하여 붙여넣기] 메뉴를 활용한
서식 붙여넣기 기능이 있는데요,

이전에 다루었던 포스팅에서 [서식만 붙여넣기] 기능을 포함한
[선택하여 붙여넣기] 기능에 대해서 다루고 있습니다.

아래 포스팅을 참고해주세요!
2022.08.11 - [실무 활용 Excel 사용법] - 17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣어보자 !! (선택하여 붙여넣기 단축키★)

17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣어보자 !! (선택하여 붙여넣기 단축키★)

새로운 셀에 데이터를 입력했을 때, 새로 서식을 일일이 다시 설정하는 것은 너무 귀찮은 일입니다. 이때 다른 시트에 만들어둔 서식만 그대로 붙여넣거나, 반대로 서식이 설정되어 있는 곳에

affablee.tistory.com

네, 오늘은 데이터가 아닌 서식만 복사해서 새로운 양식에 붙여넣는 기능을 알아봤습니다.

여러가지 방법이 있으니, 사용하시기에 가장 편리한 방법을 손에 익히시면
좋을 것 같습니다.

오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다.

엑셀 텍스트 나누기 실전 활용법 ★(특정 문자 / 일정한 길이 기준으로)

SAGEUN SAGEUN — Mon, 26 Dec 2022 01:26:58 +0900

오늘은 엑셀에서 텍스트를 특정문자,
또는 일정한 길이 기준으로 나누는 방법을 알아보겠습니다.

바로 예제를 보겠습니다.

[이름] / [지역] / [나이] 형식으로 입력 된 데이터가 있는데요.
현재상태로는 데이터가 한 셀에 입력되어 있어서
지역 별, 또는 나이 별로 데이터를 정렬하기가 어렵습니다.

바로 텍스트 나누기를 통해 나눠보겠습니다.

먼저, 텍스트 나누기를 할 데이터 영역을 드래그 해서 선택을 해준후에,

상단의 [데이터] 탭 - [텍스트 나누기] 메뉴를 클릭합니다.

그럼 위와 같은 창이 뜨는데요, 먼저 특정 문자를 기준으로 나눠볼거라서,
[구분 기호로 분리됨]을 선택한 후, 다음 버튼을 눌러줍니다.

엑셀에서 기본적으로 제공하는 문자열은
세미콜론(;) / 쉼표(,) / 공백( ) 이 있지만, [기타]를 통해 사용자 지정 문자열도 가능합니다.

저희는 이번에 슬래시(/)를 기준으로 문자열을 나눌거라서,
[기타]에 체크하시고, 입력칸에 슬래시(/)를 입력하시면 됩니다.

자, 슬래시를 입력하면, 하단의 [데이터 미리보기]에서
문자열이 어떻게 나눠지는지 실선으로 미리 표시를 해줍니다.

입력이 다 된 후, 마침 버튼을 눌러줍니다.
※ 텍스트 나누기를 하면 나눠진 데이터는 오른쪽 열로 덮어씌워지기 때문에
오른쪽 열에 기존에 입력된 데이터가 있다면 지워집니다. 주의해주세요!!
(다음 메뉴에서는 셀 서식을 지정하는 옵션인데, 선택사항입니다.)

마침버튼을 누르면, 입력되어있던 데이터에서 슬래시(/)를 기준으로
데이터가 나눠졌습니다.

이제 데이터 열에 제목만 붙여주면 완료 되겠죠 ?
[서식 복사]를 통해 간단하게 입력해보겠습니다.

**서식복사에 대한 상세 내용은 아래 포스팅을 참고해주세요.
@@@@@@@@@@@@@이전포스팅 주소

위에서는 특정 문자를 기준으로 나눠보았다면,
이번에는 일정한 길이를 기준으로 나눠보겠습니다.

동일한 예제에서 영역지정을 한 뒤,
[데이터] 탭 - [텍스트 나누기] 메뉴로 다시 들어가 보겠습니다.

이번에는 아래의 [너비가 일정함]을 체크하고, 다음으로 넘어가겠습니다.

아래쪽에 있는 데이터 미리보기 칸에, 데이터를 나눌 선을 추가할 수 있습니다.
1. 마우스 클릭 시, 선 추가
2. 선을 드래그 아여 데이터 구분선 이동
3. 선을 더블클릭하여 선 삭제

위의 설명대로, 제가 한번 선을 추가, 이동, 삭제 해보겠습니다.

위처럼, 데이터를 나눌 구분선을 원하는대로 지정할 수 있습니다.

우리는 [이름] / [지역] / [나이]를 각각 나눌거기 때문에,
위처럼 최종적으로 선을 조정 후, 마침 버튼을 눌러줍니다.

이번에는 데이터에 불필요한 문자(/)가 남아있죠?
[문자열 치환]을 통해서 간단하게 슬래시를 삭제해줍니다.

**서식복사에 대한 상세 내용은 아래 포스팅을 참고해주세요.
@@@@@@@@@@@@@이전포스팅 주소

이후에는 첫번째처럼 [서식복사]를 통해 간단한 데이터만 입력하면 완료됩니다.

자, 오늘은 텍스트 나누기에 대해서 알아봤는데요,
많이 복잡하진 않으셨나요?

상황이나, 좀 더 쓰기에 편하신 방식대로 [특정 문자]를 기준으로 나누거나,
[일정 너비]를 기준으로 [텍스트 나누기]를 사용하시면 될 것 같습니다.

오늘도 수고 많으셨습니다.

감사합니다.

엑셀 함수 결과값을 텍스트로 바꾸기 ! (함수 결과값 그대로 붙여넣기)

SAGEUN SAGEUN — Fri, 26 Aug 2022 00:16:17 +0900

오늘은 엑셀에서 함수의 결과를 일반 텍스트로 변환하는 방법을 알아보겠습니다.

엑셀로 작업을 하다보면 이런 경우가 생깁니다.
함수 결과를 그대로 다른곳에 갖다 써야 하는경우.

한번 그대로 함수의 결과를 복사해서 다른곳에 붙여넣어 볼까요?
예제를 보겠습니다.

간단하게 숫자의 합을 구하는 SUM 함수를 이용했는데요.

<숫자1 + 숫자2 + 숫자3 = 6>에서
<6> 이라는 결과를 다른곳에서 그대로 쓰기 위해 복사하여 붙여넣기를 해보겠습니다.

위의 결과처럼, 단지 <6> 이라는 결과를 그대로 갖다쓰고 싶은데,
입력한 함수 수식이 그대로 이동하면서 <0> 이라는 결과가 붙여넣기 됩니다.

이제 한번 함수의 결과값을 그대로 붙여넣어 보겠습니다.
이 때, 두가지 방법이 있는데요.

첫번째로, [선택하여 붙여넣기]를 활용해보겠습니다.

동일하게, 복사할 값을 붙여넣기 할 곳을 선택한 상태에서
[선택하여 붙여넣기] 단축키 [Ctrl + Alt + V]를 눌러줍니다.

여기서 잠깐!
**[선택하여 붙여넣기]의 다른 활용법을 알고 싶으신 분은 아래 링크를 참고해주세요!!**
17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣어보자 !! (선택하여 붙여넣기 단축키★)
17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환, 바꿔서 붙여넣는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)

그럼 선택하여 붙여넣기 창이 뜨게 되는데요.

붙여넣기 옵션에서 [값]을 선택하고 [확인]을 눌러줍니다.
해당 옵션의 의미는, 붙여넣기 할 때 적용된 서식이나 함수를 제외하고,
순수하게 <값> 자체만을 붙여넣기 하겠다는 의미입니다.

값 붙여넣기를 했을 때, 함수가 이동하는것이 아닌
순수한 값 <6>이 그대로 붙여넣기 된 것이 확인 되었네요.

다른 방법을 사용해서 값으로 붙여넣어 보겠습니다.

위와 동일하게 복사 후에 붙여넣기 할 셀을 선택 하는 것까지는 동일합니다.
화면 왼쪽 상단의 [붙여넣기] 옵션을 보시면, 복사가 되는 순간 활성화가 되는게 보이시죠 ?

활성화된 [붙여넣기] 버튼을 누르시면 옵션이 표시되는데요,

<값 붙여넣기>에서 작게 숫자 123이 써있는 아이콘이 [값 붙여넣기] 옵션입니다.
해당 버튼을 클릭해주면, 함수의 결과값만을 그대로 붙여넣기 하게 됩니다.

[선택하여 붙여넣기] 옵션에는 위 화면과 같이 다양한 옵션이 있으니
어떤 옵션인지 하나씩 살펴보시고, 상황에 따라 맞추어서 사용해보시면 될 거 같습니다.

오늘은 함수의 결과값을 그대로 복사하여 붙여넣는 방법을 알아봤습니다.

오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다.

★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★
1. VLOOKUP 함수 오류 없이 사용하기
2. 특정 값의 숫자를 세주는 COUNTIF와 다중조건 COUNTIFS 함수
3. 엑셀 함수 달러($)의 의미? 함수 쓸 때 꼭 알아야 할 [절대참조/혼합참조]
4. 원하는 그룹의 합만 구해주는 SUMIF/SUMIFS 함수 쉽게 사용하기
5. 엑셀 RIGHT, LEFT, MID 함수 완벽 설명 / FIND 함수와 조합
6. 엑셀 숫자 계산 함수(SUM, AVERAGE, PRODUCT, MOD)
7-1. 엑셀 IF 함수 실전 사용법
7-2. 엑셀 IF함수 심화편 (AND, OR 함수 조합)
8. 엑셀 필터 단축키? 엑셀 필터 단축키
9. 엑셀 병합하고 가운데 맞춤 단축키 설정하기
10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법
11. 엑셀 중복 값 제거 하는 방법과 중복값을 한눈에
12. 세계 3대 난제 엑셀로 랜덤뽑기해서 점심메뉴를 정해보자 !!
13. 엑셀 문자열을 하나로 합치는 방법, 문자열 연결하기
14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키
15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정
16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동
17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)
17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)
18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)
19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)
20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

엑셀 반올림 함수 ROUND 사용법 ! (반올림, 올림, 내림 함수)

SAGEUN SAGEUN — Mon, 22 Aug 2022 22:35:36 +0900

오늘은 엑셀에서 소수점 데이터를 다룰 때
숫자를 반올림 / 올림 / 내림 할 수 있는
ROUND 함수에 대해서 알아보겠습니다.

먼저, ROUND 함수 사용 시 어떤 값을 넣어야 하는지 살펴볼까요 ?
ROUND(대상 숫자, 소수점 이하 몇번째 자리에서 반올림 할지 지정)

이제 사용법은 알았으니, 한번 실전에서 어떤식으로 사용하는지 보겠습니다.
예제를 볼까요?

제가 임의의 소수 10개를 적어놓았습니다.
오늘 알아볼 ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN 함수를 각각 사용해보겠습니다.

먼저 ROUND함수입니다.
소수점 아래로 6자리나 숫자가 있어서 보기 복잡하죠 ?
한번 소수점 아래 3번째 자리까지만 반올림하여 표시해보겠습니다.

함수 내에 입력된 값의 의미를 알아보겠습니다.
B3 : 반올림 할 숫자
3 : 소수점 4번째 자리에서 반올림하여 3번째 자리까지만 표시

한번 결과를 보겠습니다.

소수 <0.502413>에서 3번째 자리까지만 표시해야 하니까
4번째 자리인 <4> 에서 반올림하여 <0.502>가 되었습니다.

자동채우기를 통해 결과를 볼까요?

네, 아래에 있는 함수들까지 정상적으로 반올림이 되었네요.

이번엔 올림함수인 ROUNDUP 함수를 사용해보겠습니다.

ROUNDUP 함수도 ROUND 함수와 동일하게
올림 할 숫자를 지정 후, 소수점 이하 몇번째 자리까지 표시할지 지정해줍니다.
바로 결과를 보겠습니다.

네, 원본 숫자와 비교하여 정확하게 <0.001> 씩 올림처리가 되었네요.

마지막으로 내림 함수인 ROUNDDOWN 함수를 사용해보겠습니다.
ROUND / ROUNDUP 함수와 사용법은 동일합니다.

네, 정상적으로 결과가 잘 나왔네요.

소수 데이터를 처리 할 때 숫자의 길이가 너무 길어지면
가독성이 떨어지게 되겠죠?

상황에 따라서 맞는 함수를 적절하게 활용해보시기 바랍니다.

오늘은 반올림 / 올림 / 내림 함수에 대해서 알아봤습니다.

오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다.

★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★
1. VLOOKUP 함수 오류 없이 사용하기
2. 특정 값의 숫자를 세주는 COUNTIF와 다중조건 COUNTIFS 함수
3. 엑셀 함수 달러($)의 의미? 함수 쓸 때 꼭 알아야 할 [절대참조/혼합참조]
4. 원하는 그룹의 합만 구해주는 SUMIF/SUMIFS 함수 쉽게 사용하기
5. 엑셀 RIGHT, LEFT, MID 함수 완벽 설명 / FIND 함수와 조합
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7-1. 엑셀 IF 함수 실전 사용법
7-2. 엑셀 IF함수 심화편 (AND, OR 함수 조합)
8. 엑셀 필터 단축키? 엑셀 필터 단축키
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10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법
11. 엑셀 중복 값 제거 하는 방법과 중복값을 한눈에
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14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키
15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정
16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동
17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)
17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)
18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)
19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)
20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

엑셀 파일에 암호 설정하기 (암호 해제 / 암호 설정 / 암호 변경 방법★)

SAGEUN SAGEUN — Mon, 22 Aug 2022 01:02:13 +0900

엑셀파일에 중요정보, 민감정보 등 외부에 쉽게 유출되어서는 안되는
데이터가 입력되는 경우가 있죠?

이런 경우 암호를 알고있는 사용자만 파일 내용을 확인할 수 있도록
파일에 암호를 설정해 둘 수 있습니다.

한번 엑셀의 암호 관련 기능을 알아보겠습니다.

먼저, 예제 파일을 보겠습니다.

예를들어 이런 중요한 개인정보가 적힌 파일이 있다면 어떨까요?
누구나 이 파일을 열어서 내용을 확인하면 안되겠죠?

한번 암호설정을 해보겠습니다.

상단에 있는 [파일]을 눌러주시면 파일 메뉴로 이동하게 되는데요.

[정보] → [통합 문서 보호] → [암호 설정] 메뉴를 순서대로 눌러줍니다.

그럼 위 화면이 표시되는데, 설정하실 패스워드를 입력해주시면 됩니다.
(암호는 대/소문자를 주의한다는 점을 꼭 주의해주세요!!)
저는 테스트로 <0000> 을 입력해보겠습니다.

그럼 혹시 모를 사용자의 암호 오입력을 방지하기 위해
암호를 다시 입력하는 창이 나타납니다.
좀 전에 입력한 암호와 동일하게 다시한번 입력해줍니다.
(저는 0000을 다시 입력합니다.)

자, 그럼 아까 봤던 [통합 문서 보호] 메뉴에
<이 통합 문서를 열려면 암호를 알아야 합니다.> 라는 문구가 표시되었죠?

이 상태로 문서를 꼭 [저장] 해주셔야 암호가 제대로 적용됩니다.

저는 [(중요자료) 인사정보 데이터.xlsx] 라는 파일명으로 저장을 했는데요,
한번 파일을 열어보겠습니다.

자, 문서 내용을 보여주기 전에 해당 파일이 보호되어 있다는 문구와 함께
문서 암호를 요구합니다.

만약 암호가 틀리면

암호가 틀렸다는 문구와 함께 문서 내용을 보여주지 않습니다.

아까 설정한 <0000>을 입력해볼까요?

네, 정확한 암호 <0000>을 입력하자 중요 파일의 내용을 정상적으로 보여주는 것을 확인할 수 있습니다.

이번엔 파일에 걸려있는 암호를 해제 해보겠습니다.

아까와 동일하게,
위 [파일]탭 → [정보] → [통합 문서 보호] → [암호 설정] 메뉴를 눌러줍니다.

그럼 아까 설정해둔 암호가 입력되어 있을텐데요,
암호 전체를 지우고, [확인]을 눌러줍니다.

그럼 아까 암호를 알아야만 문서 내용을 확인할 수 있다는 문구가 사라지고,
초기 설정과 동일하게 돌아갔죠?

이제 이 문서는 암호 입력 없이 누구나 열 수 있는 파일로 다시 변경 되었다는 의미입니다.

혹시나 [암호 변경]이 하고싶은 분들은,
동일한 메뉴에서 입력된 암호를 변경할 암호로 입력 후, 처음 설정할때와 동일하게 해주시면 됩니다.

오늘은 엑셀 파일에 암호를 거는 방법을 알아보았습니다.

오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다.

★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★
1. VLOOKUP 함수 오류 없이 사용하기
2. 특정 값의 숫자를 세주는 COUNTIF와 다중조건 COUNTIFS 함수
3. 엑셀 함수 달러($)의 의미? 함수 쓸 때 꼭 알아야 할 [절대참조/혼합참조]
4. 원하는 그룹의 합만 구해주는 SUMIF/SUMIFS 함수 쉽게 사용하기
5. 엑셀 RIGHT, LEFT, MID 함수 완벽 설명 / FIND 함수와 조합
6. 엑셀 숫자 계산 함수(SUM, AVERAGE, PRODUCT, MOD)
7-1. 엑셀 IF 함수 실전 사용법
7-2. 엑셀 IF함수 심화편 (AND, OR 함수 조합)
8. 엑셀 필터 단축키? 엑셀 필터 단축키
9. 엑셀 병합하고 가운데 맞춤 단축키 설정하기
10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법
11. 엑셀 중복 값 제거 하는 방법과 중복값을 한눈에
12. 세계 3대 난제 엑셀로 랜덤뽑기해서 점심메뉴를 정해보자 !!
13. 엑셀 문자열을 하나로 합치는 방법, 문자열 연결하기
14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키
15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정
16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동
17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)
17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)
18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)
19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)
20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

SAGEUN SAGEUN — Thu, 18 Aug 2022 22:24:04 +0900

오늘은 엑셀에서 인쇄 할 때 인쇄 영역을 지정하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
열심히 작성한 작업물이 있는데, 예쁘게 프린트 하지 못한다면
작업을 열심히 하나 마나 한게 되겠죠?

예쁘게 인쇄할 수 있도록 인쇄영역 설정을 한번 해보겠습니다.
예제를 한번 볼까요?

간단하게, <O>표시 되어있는 영역은 인쇄를 하고, <X>표시가 된 영역은 인쇄하고 싶지 않다면
어떻게 해야할까요?

오늘은 [페이지 나누기] 기능을 활용해볼건데요,

해당 기능은 상단 메뉴에서 [보기] → [페이지 나누기 미리 보기]에서 클릭하시면 됩니다.
클릭한 후 시트가 어떻게 변하는지 한번 보겠습니다.

크기가 축소 되면서 파란 선들이 생겨났습니다.
이 파란선이 바로 인쇄영역을 나타내는 경계선이라고 보시면 되는데요,
1페이지 / 2페이지라는 글씨가 써져있는게 보입니다.

인쇄를 했을 때 첫 번째 장에 나오는 영역과
두 번째 장에 나오는 영역을 표시해주고 있다고 이해하시면 됩니다.

[페이지 나누기 미리보기]모드에서는
저 파란선을 드래그 하여 인쇄영역 설정이 가능한데요,
한번 움직여보겠습니다.

파란선을 끌어서 <X> 영역은 제외하고 인쇄영역을 설정했는데요,
한번 실제로도 그렇게 인쇄가 되는지
[인쇄 미리보기]로 확인해보겠습니다.

인쇄 미리보기는 단축키 [Ctrl + P] 또는
상단 메뉴탭에서 [파일] → [인쇄] 를 순서대로 눌러주시면 됩니다.

그럼 위와같은 [인쇄] 메뉴로 들어가게 되는데요,
오른쪽에 표시되는 이미지가 실제 문서를 프린트 했을 때
출력되는 모양을 미리볼 수 있는 화면입니다.

미리보기로 확인해보니, 아까 인쇄영역을 설정한대로 <O> 영역만 인쇄가 되고
<X> 영역은 사라진 것을 확인할 수 있습니다.

이제 다시 작업 화면으로 돌아가 보겠습니다.

아까전의 [페이지 나누기 미리보기] 모드가 아직 동작중인데요,
원래 작업하던 모드로 돌아가 보겠습니다.

상단 메뉴의 [보기] 탭 → [기본] 을 눌러주시면 됩니다.
한번 눌러볼까요?

원래 모드로 돌아왔는데요.
파란선은 사라졌는데 아까 [페이지 나누기]에서 설정했던 선이
계속해서 인쇄영역을 표시하고 있는것이 보입니다.

작업하다보면 거슬리는 경우가 많으니,
한번 없애보겠습니다.

먼저, 상단의 [파일] 탭 → [옵션]을 눌러줍니다.
그럼 아래와 같은 화면이 표시되는데요.

[고급] → [페이지 나누기 표시] 메뉴가 체크 되어있으실텐데,
[페이지 나누기 표시]를 체크 해제 후, [확인]을 눌러줍니다.

그리고 다시 작업화면으로 돌아가면

[페이지 나누기] 선이 깔끔하게 사라진 것을 확인할 수 있습니다.

오늘은 인쇄 영역 설정에 대해서 알아봤는데요,
문서를 잘 만드는 것도 중요하지만
인쇄까지 완벽하게 해야 작업물을 더 보기 좋게 확인할 수 있겠죠?

오늘도 고생 많으셨습니다.
감사합니다.

★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★
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12. 세계 3대 난제 엑셀로 랜덤뽑기해서 점심메뉴를 정해보자 !!
13. 엑셀 문자열을 하나로 합치는 방법, 문자열 연결하기
14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키
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16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동
17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)
17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)
18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)
19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)
20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)

엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법)

SAGEUN SAGEUN — Wed, 17 Aug 2022 23:16:14 +0900

엑셀 작업 시 데이터와 열의 수가 너무 많은 경우 스크롤을 아래로 내리다 보면
'어? 이 열이 어떤 열이지?' 하면서 다시 맨 위로 올려서 확인하고,
이런 경우가 자주 생깁니다.
이렇게요.

데이터 양이 많아서 벌써부터 어지럽네요.
이렇게 스크롤을 내리다 보면 'H가 입력된 열 제목이 뭐였지?'
'E가 입력된 열 제목이 뭐지?' 하면서 헷갈리기 시작합니다.

그 때 이용할 수 있는 기능이 바로 [틀 고정] 기능입니다.
한번 어떤 기능인지 사용 해볼까요?

상단의 [보기] - [틀 고정] 메뉴에서 먼저 [첫 행 고정]을 설정해보겠습니다.
잘 설정이 되었는지 볼까요?

잘 설정 되었네요.
이제 스크롤을 내려도 열 제목들이 계속 따라오는게 보이시죠?
[첫 행 고정]은 엑셀 시트에서 첫 번째 행, 즉 <1행>을 고정시켜주는 설정입니다.

다음으로 [첫 열 고정]을 사용해볼텐데요.
이미 적용된 [첫 행 고정]을 취소할때는, 아까와 동일하게 [보기] - [틀 고정] 메뉴에 들어가보시면

아까완 다르게 [틀 고정 취소] 라는 메뉴가 생겼죠?
저 메뉴를 클릭해주시면 현재 적용 된 틀고정 영역이 해제됩니다.
취소를 하실 필요 없이, 곧바로 [첫 열 고정]을 눌러주셔도 이미 적용중인 [첫 행 고정]은 자동으로 해제가 됩니다.

자, 이제 [첫 열 고정]을 적용한 후 결과를 보겠습니다.

이번엔 [A열]이 고정되어서 오른쪽으로 이동하더라도 1열을 계속 볼 수 있네요.
이처럼 [첫 행 고정]과 [첫 열 고정]은 사용자가 영역을 선택하는게 아니라
자동으로 첫행/첫열을 고정시켜 줍니다.

이번엔 제가 원하는대로 틀고정을 적용시켜 보겠습니다.
예제 파일을 볼까요?

열이나 행 뿐만 아니라 위의 예제처럼 행과 열을 동시에 고정시켜야 하는 경우도 생기는데요,
위에 빨간색으로 표시한 부분을 틀고정 시켜보겠습니다.

사용자 지정 영역을 고정하려면 [첫 행 고정] / [첫 열 고정] 메뉴가 아닌 [틀 고정]을 선택해주시면 되는데요,
해당 메뉴를 선택 시 "현재 선택되어 있는 셀 기준 위+왼쪽"으로 틀이 고정 된다고 보시면 됩니다.

위에서 보시다시피 제가 [틀 고정]을 누르기 전 [B2] 셀을 먼저 클릭 후 틀고정을 누르는데,
선택된 셀 기준으로 위+왼쪽이니까 위에서 표시된 대로 틀고정이 되었겠죠?

결과를 확인해보겠습니다.

위에서 표시한 영역대로 [A열], [1행]이 잘 고정된 것을 확인할 수 있습니다.

오늘은 틀 고정이라는 기능을 알아보았는데요,
잘 활용하면 규모가 큰 데이터를 볼 때도 열과 행을 원하는대로 고정시켜서
좀 더 편한 문서작업이 가능하겠죠?

커서를 기준으로 틀 고정이 된다는 개념이 아직 어려우신 분들은,
직접 커서를 여기저기 놓고 틀 고정을 한번 설정해보시면서
위 내용을 다시 한번 복습 해보시기 바랍니다.

오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다.

★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★
1. VLOOKUP 함수 오류 없이 사용하기
2. 특정 값의 숫자를 세주는 COUNTIF와 다중조건 COUNTIFS 함수
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4. 원하는 그룹의 합만 구해주는 SUMIF/SUMIFS 함수 쉽게 사용하기
5. 엑셀 RIGHT, LEFT, MID 함수 완벽 설명 / FIND 함수와 조합
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7-1. 엑셀 IF 함수 실전 사용법
7-2. 엑셀 IF함수 심화편 (AND, OR 함수 조합)
8. 엑셀 필터 단축키? 엑셀 필터 단축키
9. 엑셀 병합하고 가운데 맞춤 단축키 설정하기
10. 엑셀 날짜와 요일 같이 표시하는 방법
11. 엑셀 중복 값 제거 하는 방법과 중복값을 한눈에
12. 세계 3대 난제 엑셀로 랜덤뽑기해서 점심메뉴를 정해보자 !!
13. 엑셀 문자열을 하나로 합치는 방법, 문자열 연결하기
14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키
15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정
16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동
17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)
17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)
18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)
19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)
20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)