엑셀파일에 중요정보, 민감정보 등 외부에 쉽게 유출되어서는 안되는
데이터가 입력되는 경우가 있죠?
이런 경우 암호를 알고있는 사용자만 파일 내용을 확인할 수 있도록
파일에 암호를 설정해 둘 수 있습니다.
한번 엑셀의 암호 관련 기능을 알아보겠습니다.
먼저, 예제 파일을 보겠습니다.
예를들어 이런 중요한 개인정보가 적힌 파일이 있다면 어떨까요?
누구나 이 파일을 열어서 내용을 확인하면 안되겠죠?
한번 암호설정을 해보겠습니다.
상단에 있는 [파일]을 눌러주시면 파일 메뉴로 이동하게 되는데요.
[정보] → [통합 문서 보호] → [암호 설정] 메뉴를 순서대로 눌러줍니다.
그럼 위 화면이 표시되는데, 설정하실 패스워드를 입력해주시면 됩니다.
(암호는 대/소문자를 주의한다는 점을 꼭 주의해주세요!!)
저는 테스트로 <0000> 을 입력해보겠습니다.
그럼 혹시 모를 사용자의 암호 오입력을 방지하기 위해
암호를 다시 입력하는 창이 나타납니다.
좀 전에 입력한 암호와 동일하게 다시한번 입력해줍니다.
(저는 0000을 다시 입력합니다.)
자, 그럼 아까 봤던 [통합 문서 보호] 메뉴에
<이 통합 문서를 열려면 암호를 알아야 합니다.> 라는 문구가 표시되었죠?
이 상태로 문서를 꼭 [저장] 해주셔야 암호가 제대로 적용됩니다.
저는 [(중요자료) 인사정보 데이터.xlsx] 라는 파일명으로 저장을 했는데요,
한번 파일을 열어보겠습니다.
자, 문서 내용을 보여주기 전에 해당 파일이 보호되어 있다는 문구와 함께
문서 암호를 요구합니다.
만약 암호가 틀리면
암호가 틀렸다는 문구와 함께 문서 내용을 보여주지 않습니다.
아까 설정한 <0000>을 입력해볼까요?
네, 정확한 암호 <0000>을 입력하자 중요 파일의 내용을 정상적으로 보여주는 것을 확인할 수 있습니다.
이번엔 파일에 걸려있는 암호를 해제 해보겠습니다.
아까와 동일하게,
위 [파일]탭 → [정보] → [통합 문서 보호] → [암호 설정] 메뉴를 눌러줍니다.
그럼 아까 설정해둔 암호가 입력되어 있을텐데요,
암호 전체를 지우고, [확인]을 눌러줍니다.
그럼 아까 암호를 알아야만 문서 내용을 확인할 수 있다는 문구가 사라지고,
초기 설정과 동일하게 돌아갔죠?
이제 이 문서는 암호 입력 없이 누구나 열 수 있는 파일로 다시 변경 되었다는 의미입니다.
혹시나 [암호 변경]이 하고싶은 분들은,
동일한 메뉴에서 입력된 암호를 변경할 암호로 입력 후, 처음 설정할때와 동일하게 해주시면 됩니다.
오늘은 엑셀 파일에 암호를 거는 방법을 알아보았습니다.
오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다.
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