오늘은 엑셀에서 특정문자열을 다른 문자열로 일괄적으로 바꾸는 방법을 알아보겠습니다.
 
바로 예제를 보겠습니다.

 
 
 
 
 
위와같은 데이터가 있다고 했을 때, 알고보니 각 정보가 다른 회사의 정보라면 어떨까요?
 
이번예제에서는 한번 A사를 G사로 변경 해보겠습니다.
 
문자열 바꾸기의 단축키는 [Ctrl] + [H] 입니다.

단축키를 누르면 위와 같이 <찾기 및 바꾸기> 라는 팝업창이 표시되는데요,
윗칸의 <찾을 내용>에 기존 문자열,
아랫칸의 <바꿀 내용>에 기존 문자열을 어떻게 바꿀지를 입력해주시면 됩니다.
 
저는 A를 G로 바꾼다고 했었죠?
해당 내용을 순서대로 넣어주겠습니다.

입력한 뒤에는 일반적인 경우 <모두 바꾸기>를 눌러서
현재 시트에 있는 모든 A라는 문자열을 G로 바꾸는데요,
 
좀 더 상세한 옵션을 원하신다면 오른쪽에 표시된 <옵션> 버튼을 누르면
다양한 옵션의 치환 기능을 사용할 수 있습니다.
 
상세 옵션은 아래에 간략하게 적어둘테니
필요한 기능은 한번 직접 연습해보시는 걸 추천합니다 !

 
이제 <모두 바꾸기>를 클릭해보겠습니다.

모두바꾸기를 누르자 A라는 문자열이 G로 한번에 변경 되었습니다.
 
막상 해보면 정말 간단한 문자열 치환 기능,
다양한 상황에서 데이터를 효율적으로 가공하는데 꼭 필요한 기능입니다.
 
여러 상황에서 해당 기능을 활용해보시는걸 추천 드립니다.
 
오늘도 수고 하셨습니다.
 
감사합니다.

오늘은 엑셀에서 입력된 값이 아닌 셀의 서식만 복사하는 방법을 알아보겠습니다.
 
데이터를 만들거나 표를 만드려고 할 때 
예전에 잘 만들어둔 양식에서 서식만 가져다 쓰고싶은 경우가 있습니다.
 
그럼 순식간에 예전에 만든 양식대로 데이터를 만들 수 있겠죠.
그럼 서식만 복사할 수 있는 3가지 방법에 대해서 알아보겠습니다.
 
첫번째로, 서식복사 메뉴를 이용하겠습니다.

왼쪽에 이미 만들어진 양식이 있고,
오른쪽에는 아무런 서식도 없이 데이터만 입력되어 있습니다.
 
이 때 왼쪽의 양식을 오른쪽에 그대로 가져다 쓴다면 정말 편리하겠죠.
 
먼저, 서식복사할 데이터 영역을 선택합니다.

 
영역지정 후, 상단 [홈] 탭 → [서식복사] 메뉴를 클릭합니다.

 
그럼 영역지정한 부분에 이렇게 점선이 표시가 되는데요,

이 상태에서 서식을 붙여넣을 영역에 그대로 드래그 해줍니다.
(서식을 붙여넣을 영역과 복사한 영역의 크기가 동일하다면 데이터의 시작부분을 클릭해도 됩니다.)

 
자, 왼쪽에 있는 표의 셀 색깔 / 입력된 열의 글자색 / 표 윤곽선 / 제목 부분의 굵은글씨
양식이 전부다 아무것도 없던 오른쪽 양식에 그대로 덮어씌워졌습니다.
데이터를 보면 오른쪽에 입력된 A~O 데이터는 그대로인채로 서식만 복사된 것을 볼 수 있습니다.
 
간단하게 이전과 동일한 양식을 하나 더 만들었습니다.
영역이 아닌 한개의 셀도 복사가 가능합니다.
 
두번째로, 서식만 채우기 기능을 사용해보겠습니다.
 
동일하게 서식을 복사할 영역을 지정합니다.

그리고 마우스를 선택된 영역의 초록색 테두리에 올리면,
마우스 모양이 변경됩니다.
(테두리의 어디든 상관 없습니다)

 
이 상태에서 마우스[우클릭]을 유지한채로,
오른쪽 표로 마우스를 드래그한 후, [서식으로 여기에 복사] 메뉴를 클릭합니다.

 
이제 한번에 어떻게 하는지 볼까요?

네 이번에도 한번에 왼쪽표의 서식을 한번에 통째로 가져왔습니다.
동일하게, 일부분의 서식만을 복사하는 것도 가능합니다.
 
마지막으로, [선택하여 붙여넣기] 메뉴를 활용한
서식 붙여넣기 기능이 있는데요,
 
이전에 다루었던 포스팅에서 [서식만 붙여넣기] 기능을 포함한
[선택하여 붙여넣기] 기능에 대해서 다루고 있습니다.
 
아래 포스팅을 참고해주세요!
2022.08.11 - [실무 활용 Excel 사용법] - 17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣어보자 !! (선택하여 붙여넣기 단축키★)

 
네, 오늘은 데이터가 아닌 서식만 복사해서 새로운 양식에 붙여넣는 기능을 알아봤습니다.
 
여러가지 방법이 있으니, 사용하시기에 가장 편리한 방법을 손에 익히시면
좋을 것 같습니다.
 
오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다.
 
 

 
오늘은 엑셀에서 텍스트를 특정문자,
또는 일정한 길이 기준으로 나누는 방법을 알아보겠습니다.
 
바로 예제를 보겠습니다.

[이름] / [지역] / [나이] 형식으로 입력 된 데이터가 있는데요.
현재상태로는 데이터가 한 셀에 입력되어 있어서
지역 별, 또는 나이 별로 데이터를 정렬하기가 어렵습니다.
 
바로 텍스트 나누기를 통해 나눠보겠습니다.

먼저, 텍스트 나누기를 할 데이터 영역을 드래그 해서 선택을 해준후에,

상단의 [데이터] 탭 - [텍스트 나누기] 메뉴를 클릭합니다.

그럼 위와 같은 창이 뜨는데요, 먼저 특정 문자를 기준으로 나눠볼거라서,
[구분 기호로 분리됨]을 선택한 후, 다음 버튼을 눌러줍니다.
 

엑셀에서 기본적으로 제공하는 문자열은
세미콜론(;) / 쉼표(,) / 공백( ) 이 있지만, [기타]를 통해 사용자 지정 문자열도 가능합니다.
 
저희는 이번에 슬래시(/)를 기준으로 문자열을 나눌거라서,
[기타]에 체크하시고, 입력칸에 슬래시(/)를 입력하시면 됩니다.

자, 슬래시를 입력하면, 하단의 [데이터 미리보기]에서
문자열이 어떻게 나눠지는지 실선으로 미리 표시를 해줍니다.
 
입력이 다 된 후, 마침 버튼을 눌러줍니다.
※ 텍스트 나누기를 하면 나눠진 데이터는 오른쪽 열로 덮어씌워지기 때문에
    오른쪽 열에 기존에 입력된 데이터가 있다면 지워집니다. 주의해주세요!!
(다음 메뉴에서는 셀 서식을 지정하는 옵션인데, 선택사항입니다.)

마침버튼을 누르면, 입력되어있던 데이터에서 슬래시(/)를 기준으로
데이터가 나눠졌습니다.
 
이제 데이터 열에 제목만 붙여주면 완료 되겠죠 ?
[서식 복사]를 통해 간단하게 입력해보겠습니다.
 
**서식복사에 대한 상세 내용은 아래 포스팅을 참고해주세요.
@@@@@@@@@@@@@이전포스팅 주소
 

위에서는 특정 문자를 기준으로 나눠보았다면,
이번에는 일정한 길이를 기준으로 나눠보겠습니다.
 
동일한 예제에서 영역지정을 한 뒤,
[데이터] 탭 - [텍스트 나누기] 메뉴로 다시 들어가 보겠습니다.

이번에는 아래의 [너비가 일정함]을 체크하고, 다음으로 넘어가겠습니다.

아래쪽에 있는 데이터 미리보기 칸에, 데이터를 나눌 선을 추가할 수 있습니다.
1. 마우스 클릭 시, 선 추가
2. 선을 드래그 아여 데이터 구분선 이동
3. 선을 더블클릭하여 선 삭제
 
위의 설명대로, 제가 한번 선을 추가, 이동, 삭제 해보겠습니다.

위처럼, 데이터를 나눌 구분선을 원하는대로 지정할 수 있습니다.
 

우리는 [이름] / [지역] / [나이]를 각각 나눌거기 때문에,
위처럼 최종적으로 선을 조정 후, 마침 버튼을 눌러줍니다.
 

이번에는 데이터에 불필요한 문자(/)가 남아있죠?
[문자열 치환]을 통해서 간단하게 슬래시를 삭제해줍니다.

**서식복사에 대한 상세 내용은 아래 포스팅을 참고해주세요.
@@@@@@@@@@@@@이전포스팅 주소
 
이후에는 첫번째처럼 [서식복사]를 통해 간단한 데이터만 입력하면 완료됩니다.

 
자, 오늘은 텍스트 나누기에 대해서 알아봤는데요,
많이 복잡하진 않으셨나요?
 
상황이나, 좀 더 쓰기에 편하신 방식대로 [특정 문자]를 기준으로 나누거나,
[일정 너비]를 기준으로 [텍스트 나누기]를 사용하시면 될 것 같습니다.
 
오늘도 수고 많으셨습니다.
 
감사합니다.

오늘은 엑셀에서 함수의 결과를 일반 텍스트로 변환하는 방법을 알아보겠습니다.
 
엑셀로 작업을 하다보면 이런 경우가 생깁니다.
함수 결과를 그대로 다른곳에 갖다 써야 하는경우.
 
한번 그대로 함수의 결과를 복사해서 다른곳에 붙여넣어 볼까요?
예제를 보겠습니다.

간단하게 숫자의 합을 구하는 SUM 함수를 이용했는데요.
 
<숫자1 + 숫자2 + 숫자3 = 6>에서
<6> 이라는 결과를 다른곳에서 그대로 쓰기 위해 복사하여 붙여넣기를 해보겠습니다.

위의 결과처럼, 단지 <6> 이라는 결과를 그대로 갖다쓰고 싶은데,
입력한 함수 수식이 그대로 이동하면서 <0> 이라는 결과가 붙여넣기 됩니다.
 
이제 한번 함수의 결과값을 그대로 붙여넣어 보겠습니다.
이 때, 두가지 방법이 있는데요.
 
첫번째로, [선택하여 붙여넣기]를 활용해보겠습니다.

동일하게, 복사할 값을 붙여넣기 할 곳을 선택한 상태에서
[선택하여 붙여넣기] 단축키 [Ctrl + Alt + V]를 눌러줍니다.
 
여기서 잠깐!
**[선택하여 붙여넣기]의 다른 활용법을 알고 싶으신 분은 아래 링크를 참고해주세요!!**
17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣어보자 !! (선택하여 붙여넣기 단축키★)
17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환, 바꿔서 붙여넣는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)
 
 
 
그럼 선택하여 붙여넣기 창이 뜨게 되는데요.

붙여넣기 옵션에서 [값]을 선택하고 [확인]을 눌러줍니다.
해당 옵션의 의미는, 붙여넣기 할 때 적용된 서식이나 함수를 제외하고,
순수하게 <값> 자체만을 붙여넣기 하겠다는 의미입니다.
 

값 붙여넣기를 했을 때, 함수가 이동하는것이 아닌
순수한 값 <6>이 그대로 붙여넣기 된 것이 확인 되었네요.
 
 

 
 
 
다른 방법을 사용해서 값으로 붙여넣어 보겠습니다.

위와 동일하게 복사 후에 붙여넣기 할 셀을 선택 하는 것까지는 동일합니다.
화면 왼쪽 상단의 [붙여넣기] 옵션을 보시면, 복사가 되는 순간 활성화가 되는게 보이시죠 ?
 
활성화된 [붙여넣기] 버튼을 누르시면 옵션이 표시되는데요,

<값 붙여넣기>에서 작게 숫자 123이 써있는 아이콘이 [값 붙여넣기] 옵션입니다.
해당 버튼을 클릭해주면, 함수의 결과값만을 그대로 붙여넣기 하게 됩니다.
 
[선택하여 붙여넣기] 옵션에는 위 화면과 같이 다양한 옵션이 있으니
어떤 옵션인지 하나씩 살펴보시고, 상황에 따라 맞추어서 사용해보시면 될 거 같습니다.
 
오늘은 함수의 결과값을 그대로 복사하여 붙여넣는 방법을 알아봤습니다.
 
오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다.
 
 
★ 이 외 궁금한 다른 함수가 있다면 블로그의 다른글을 참고하여 업무 활용능력을 높여보세요 !!★
1. VLOOKUP 함수 오류 없이 사용하기
2. 특정 값의 숫자를 세주는 COUNTIF와 다중조건 COUNTIFS 함수
3. 엑셀 함수 달러($)의 의미? 함수 쓸 때 꼭 알아야 할 [절대참조/혼합참조]
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7-1. 엑셀 IF 함수 실전 사용법
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11. 엑셀 중복 값 제거 하는 방법과 중복값을 한눈에
12. 세계 3대 난제 엑셀로 랜덤뽑기해서 점심메뉴를 정해보자 !!
13. 엑셀 문자열을 하나로 합치는 방법, 문자열 연결하기
14. 엑셀 행,열의 추가/삭제/선택을 단축키
15. 엑셀 줄바꿈 하는 방법, 행 / 열 크기 자동 맞춤 설정
16. 엑셀 마지막 데이터까지 한번에 이동
17-1. 엑셀 서식만 / 값만 복사하고 붙여넣기 (선택하여 붙여넣기 단축키★)
17-2. 엑셀 1초만에 행/열 전환하는 방법 (선택하여 붙여넣기 2편)
18. 엑셀 시트 복사 1초만에 하기 (다중 시트 선택/복사까지)
19. 엑셀 틀고정 원하는대로 설정하기 (특정 영역을 화면에 고정하는 방법을 알아보자)
20. 엑셀 인쇄영역 내 마음대로 설정하는 방법 (페이지 나누기 점선 없애는 방법★)
 

 
오늘은 엑셀에서 소수점 데이터를 다룰 때
숫자를 반올림 / 올림 / 내림 할 수 있는
ROUND 함수에 대해서 알아보겠습니다.
 
먼저, ROUND 함수 사용 시 어떤 값을 넣어야 하는지 살펴볼까요 ?
ROUND(대상 숫자, 소수점 이하 몇번째 자리에서 반올림 할지 지정)
 
이제 사용법은 알았으니, 한번 실전에서 어떤식으로 사용하는지 보겠습니다.
예제를 볼까요?

제가 임의의 소수 10개를 적어놓았습니다.
오늘 알아볼 ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN 함수를 각각 사용해보겠습니다.
 
먼저 ROUND함수입니다.
소수점 아래로 6자리나 숫자가 있어서 보기 복잡하죠 ?
한번 소수점 아래 3번째 자리까지만 반올림하여 표시해보겠습니다.

함수 내에 입력된 값의 의미를 알아보겠습니다.
B3 : 반올림 할 숫자
3 : 소수점 4번째 자리에서 반올림하여 3번째 자리까지만 표시
 
한번 결과를 보겠습니다.

소수 <0.502413>에서 3번째 자리까지만 표시해야 하니까
4번째 자리인 <4> 에서 반올림하여 <0.502>가 되었습니다.
 
자동채우기를 통해 결과를 볼까요?

네, 아래에 있는 함수들까지 정상적으로 반올림이 되었네요.
 
이번엔 올림함수인 ROUNDUP 함수를 사용해보겠습니다.

ROUNDUP 함수도 ROUND 함수와 동일하게
올림 할 숫자를 지정 후, 소수점 이하 몇번째 자리까지 표시할지 지정해줍니다.
바로 결과를 보겠습니다.

네, 원본 숫자와 비교하여 정확하게 <0.001> 씩 올림처리가 되었네요.
 
마지막으로 내림 함수인 ROUNDDOWN 함수를 사용해보겠습니다.
ROUND / ROUNDUP 함수와 사용법은 동일합니다.

네, 정상적으로 결과가 잘 나왔네요.
 
소수 데이터를 처리 할 때 숫자의 길이가 너무 길어지면
가독성이 떨어지게 되겠죠?
 
상황에 따라서 맞는 함수를 적절하게 활용해보시기 바랍니다.
 
 
오늘은 반올림 / 올림 / 내림 함수에 대해서 알아봤습니다.
 
오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다.
 
 
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1. VLOOKUP 함수 오류 없이 사용하기
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엑셀파일에 중요정보, 민감정보 등 외부에 쉽게 유출되어서는 안되는
데이터가 입력되는 경우가 있죠?
 
이런 경우 암호를 알고있는 사용자만 파일 내용을 확인할 수 있도록
파일에 암호를 설정해 둘 수 있습니다.
 
한번 엑셀의 암호 관련 기능을 알아보겠습니다.
 
먼저, 예제 파일을 보겠습니다.

예를들어 이런 중요한 개인정보가 적힌 파일이 있다면 어떨까요?
누구나 이 파일을 열어서 내용을 확인하면 안되겠죠?
 
한번 암호설정을 해보겠습니다.

 
상단에 있는 [파일]을 눌러주시면 파일 메뉴로 이동하게 되는데요.

[정보] → [통합 문서 보호] → [암호 설정] 메뉴를 순서대로 눌러줍니다.

그럼 위 화면이 표시되는데, 설정하실 패스워드를 입력해주시면 됩니다.
(암호는 대/소문자를 주의한다는 점을 꼭 주의해주세요!!)
저는 테스트로 <0000> 을 입력해보겠습니다.

그럼 혹시 모를 사용자의 암호 오입력을 방지하기 위해 
암호를 다시 입력하는 창이 나타납니다.
좀 전에 입력한 암호와 동일하게 다시한번 입력해줍니다.
(저는 0000을 다시 입력합니다.)
 

자, 그럼 아까 봤던 [통합 문서 보호] 메뉴에
<이 통합 문서를 열려면 암호를 알아야 합니다.> 라는 문구가 표시되었죠?
 
이 상태로 문서를 꼭 [저장] 해주셔야 암호가 제대로 적용됩니다.

저는 [(중요자료) 인사정보 데이터.xlsx] 라는 파일명으로 저장을 했는데요,
한번 파일을 열어보겠습니다.

자, 문서 내용을 보여주기 전에 해당 파일이 보호되어 있다는 문구와 함께
문서 암호를 요구합니다.
 
만약 암호가 틀리면

암호가 틀렸다는 문구와 함께 문서 내용을 보여주지 않습니다.
 
아까 설정한 <0000>을 입력해볼까요?

네, 정확한 암호 <0000>을 입력하자 중요 파일의 내용을 정상적으로 보여주는 것을 확인할 수 있습니다.
 
이번엔 파일에 걸려있는 암호를 해제 해보겠습니다.

아까와 동일하게,
위 [파일]탭 → [정보] → [통합 문서 보호] → [암호 설정] 메뉴를 눌러줍니다.

그럼 아까 설정해둔 암호가 입력되어 있을텐데요,
암호 전체를 지우고, [확인]을 눌러줍니다.

그럼 아까 암호를 알아야만 문서 내용을 확인할 수 있다는 문구가 사라지고,
초기 설정과 동일하게 돌아갔죠?
 
이제 이 문서는 암호 입력 없이 누구나 열 수 있는 파일로 다시 변경 되었다는 의미입니다.
 
혹시나 [암호 변경]이 하고싶은 분들은,
동일한 메뉴에서 입력된 암호를 변경할 암호로 입력 후, 처음 설정할때와 동일하게 해주시면 됩니다.
 
오늘은 엑셀 파일에 암호를 거는 방법을 알아보았습니다.
 
오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다.
 
 
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