엑셀 정해진 값만 넣는 드롭다운 목록 만드는 방법 2가지 !! (데이터 유효성 검사 사용법)

 

 
 
 

 

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오늘은 엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀에서 데이터를 입력할 때 미리 지정된 항목만 선택하게 하고 싶을 때가 있죠?

예를 들어, “부서명”이나 “직급”, “상태값(완료/미완료)” 같은 건
직접 입력하게 하면 오타도 날 수 있고, 관리도 어려워집니다.

이럴 때 드롭다운 목록을 만들어두면 정해진 항목 중 하나만 선택할 수 있어서
데이터의 일관성과 정확도를 높일 수 있습니다.

 

그럼 지금부터 드롭다운 목록을 만드는 3가지 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

먼저, 예제 파일을 보겠습니다.

 

직급을 조사하는데, 사원, 대리, 과장이 입력 되어야 하는데,

데리 / 과잠 / 사웜 등 데이터가 잘못 들어가 있습니다.

이런 경우에는 사원 / 대리 / 과장 등 명확한 데이터만 넣을 수 있도록 하는것이

바로 [데이터 유효성 검사] 입니다.

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첫 번째로, 직접 목록을 입력해서 만드는 방법입니다.

1. 드롭다운을 만들 셀을 선택합니다.

 

 

2. 상단 메뉴에서 [데이터] → [데이터 유효성 검사] 를 클릭합니다.
(버전에 따라 [데이터 도구] 그룹 안에 있습니다.)

 

 

 

3. 팝업창에서 ‘설정’ 탭 → 제한 대상: 목록 을 선택합니다.

4. 원본 입력란에 사용할 항목을 쉼표(,)로 구분해서 입력합니다
예: 완료,진행중,보류

 

 

5. [확인]을 누르면, 셀에 드롭다운 버튼이 생깁니다!

 

드롭다운 목록 완성 후, 정해진 데이터만 넣을 수 있습니다.

만약 목록 외 다른 값이 들어가면 에러가 표시됩니다.

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두 번째로, 셀 범위를 지정해서 목록을 만드는 방법입니다.

1. 먼저 시트 어딘가에 사용할 항목을 미리 작성해 둡니다.
   예: F3:A7에 사원 / 대리 / 과장 / 차장 / 부장 입력

 

2. 드롭다운을 적용할 셀을 선택합니다.

3. 다시 [데이터] → [데이터 유효성 검사] 로 들어가서 ‘제한 대상’을 [목록]으로 설정합니다.

4. 원본에 =A1:A3처럼 범위를 입력해줍니다.

• 또는 범위를 직접 드래그로 지정해도 됩니다.

5. [확인]을 누르면, 드롭다운에서 항목이 보여집니다!

이 방법은 항목을 나중에 쉽게 수정할 수 있어 유용합니다.

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마무리 정리

오늘은 드롭다운 목록을 만드는 2가지 방법을 알아봤습니다.

• 직접 입력한 항목으로 목록 만들기
• 셀 범위로 목록 만들기

이 기능을 활용하면
데이터 입력의 정확도와 관리 효율성을 높일 수 있습니다.

자주 쓰는 양식이 있다면
드롭다운 목록으로 템플릿을 미리 만들어두면 정말 편리하겠죠?

오늘도 엑셀 한 가지 더 익히셨습니다.
고생하셨습니다. 감사합니다! 😊