엑셀 IF 함수 제대로 쓰는 방법 !! (다중/중첩 IF문 사용방법까지) - 숫자, 문자 비교방법

 
 
 

 

 

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오늘은 엑셀에서 IF 함수 사용하는 방법을 알아보겠습니다.

실무에서 자주 사용하는 함수 중 하나가 바로 IF 함수인데요,
조건에 따라 ‘A면 이 값’, ‘B면 저 값’을 자동으로 표시해주는 조건문 함수입니다.

처음에는 조금 헷갈릴 수 있지만,
오늘 알려드리는 기본 공식만 익히면 정말 다양하게 활용할 수 있어요.

그럼 지금부터 엑셀 IF 함수 사용법을 단계별로 함께 살펴보겠습니다.

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IF 함수 기본 구조

먼저 IF 함수의 가장 기본적인 형태는 다음과 같습니다:

=IF(조건, 조건이 맞을 때 출력값, 조건이 틀릴 때 출력값)

예를 들어, 어떤 점수가 70점 이상이면 “합격”, 아니면 “불합격”이라고 표시하고 싶다면?

=IF(A2>=70, "합격", "불합격")

이렇게만 써주면 A2 셀의 값이 70 이상일 경우에는 합격,
그 외에는 불합격이라는 글자가 자동으로 표시됩니다.

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실제 예제 화면

왼쪽에는 학생들의 점수가 입력되어 있고,
오른쪽에는 IF 함수를 이용해 자동으로 합격/불합격을 판단해볼게요.

 

👉 “결과” 칸에 아래 공식을 입력해보세요

 

=IF(C2>=70, "합격", "불합격")

이 수식의 의미는, C2셀이 숫자 70 이상이면, "합격", 아니라면, "불합격" 이라는 의미입니다.
이제 수식을 입력 후, 자동채우기를 해보겠습니다.

 

자동으로 값이 잘 채워지는 것을 볼 수 있습니다.

 

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다중 IF 함수 (조건이 여러 개일 경우)

만약 점수에 따라 아래와 같이 세 가지로 나누고 싶다면 어떻게 할까요?

• 90점 이상: 우수
• 70점 이상 ~ 89점: 보통
• 그 외: 미달

이럴 땐 IF 함수를 중첩해서 사용하면 됩니다:

=IF(B2>=90, "우수", IF(B2>=70, "보통", "미달"))

이렇게요.

해당 수식의 의미를 풀어서 말해보면,

만약 B2 셀이 90 이상이라면 - "우수"

90 이상이 아니고, B2셀이 70 이상이라면 - "보통"

어떤 조건에도 해당하지 않으면 - "미달"

이라는 의미입니다.

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IF 함수 활용 다른 활용방법

✔️ 텍스트 조건도 가능: =IF(A2="Y", "Yes", "No")

  - 단, 텍스트 조건은 꼭 쌍따옴표 ("TEXT")를 사용해서 감싸줘야 하는 점, 주의해주세요 !

✔️ 숫자를 계산하는 조건도 가능: =IF(A1+B1>100, "초과", "적정")

  - 숫자는 쌍따옴표로 감쌀 필요가 없습니다.

✔️ 다른 함수와 같이 쓰기 가능: IF + AND, IF + OR 등

  - AND, OR를 활용해서 한번에 다중 조건을 만들수도 있습니다 !

 

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마무리

오늘은 IF 함수의 기본 사용법부터 중첩 활용까지 알아봤습니다.
실무에서 가장 자주 쓰이는 함수 중 하나이기 때문에,
꼭 한번 연습해보시길 추천드려요.

예를 들어 성적 판정, 출석 여부, 재고 부족 여부 판단 등
단순하지만 반복적인 조건 작업에서 큰 도움이 됩니다.

오늘도 고생하셨습니다.
감사합니다 😊